Этический кодекс
КОДЕКС ЭТИКИ И ПОВЕДЕНИЯ Организационная, управленческая и контрольная модель В соответствии с пунктом 3 статьи 6 Законодательного декрета № 231 от 8 июня 2001 г. «Положение об административной ответственности юридических лиц, обществ и объединений, в том числе без образования юридического лица».
ВВЕДЕНИЕ
Настоящий документ, именуемый Кодексом этики (далее также Кодекс), является официальным документом, в котором излагаются этические обязательства и обязанности при осуществлении коммерческой и корпоративной деятельности компанией Hevolus SRL (далее также Hevolus, компания, фирма, корпорация). Кроме того, он регулирует совокупность прав, обязанностей и ответственности, которые компания прямо принимает на себя по отношению к тем, с кем она взаимодействует при осуществлении своей деятельности. Кодекс также направлен на внедрение и обязательное соблюдение в компании принципов и правил поведения, имеющих значение для разумного предотвращения преступлений, указанных в Законодательном указе 231 от 8 июня 2001 года (далее также Указ). Кодекс, рассматриваемый в целом и вместе со всеми конкретными процедурами его реализации, утвержденными компанией, должен считаться неотъемлемой частью организационной, управленческой и контрольной модели для целей указа, а также существующих и будущих трудовых договоров в соответствии с и для целей статей 2104, 2105 и 2106 Гражданского кодекса. Нарушение его положений, следовательно, будет являться дисциплинарным проступком и, как таковое, будет преследоваться по закону и наказываться в соответствии с целями статьи 7 Закона 300 от 1970 года и Дисциплинарного кодекса и, следовательно, может привести к возмещению ущерба, причиненного самой компании. Таким образом, он представляет собой эффективное средство предотвращения безответственного или потенциально противоправного поведения со стороны тех, кто действует от имени и в интересах компании, поскольку он вводит четкое и ясное определение обязанностей каждого оператора компании по отношению к тем, кто прямо или косвенно участвует в деятельности компании, а именно к клиентам, поставщикам, акционерам, сотрудникам, сотрудничающим лицам, государственным учреждениям и любым другим лицам, затронутым деятельностью компании. Получатели премии обязаны строго и в полной мере уважать содержащиеся в ней ценности и принципы и обязаны своим поведением защищать и сохранять респектабельность и имидж Hevolus, а также целостность его экономических, социальных и человеческих активов. Однако Кодекс этики не заменяет и не превалирует над действующими законами и действующим в компании Национальным коллективным трудовым договором, которые сохраняют свою выраженную и основополагающую эффективность и ценность и на которые в полной мере даются ссылки, но он сопровождается ими. В отношении сотрудников, консультантов и самозанятых работников, которые предоставляют свои услуги Hevolus и другим третьим лицам, подписание настоящего Кодекса или выдержки из него или, в любом случае, соблюдение положений и принципов, изложенных в нем, представляет собой непременное условие для заключения договоров любого характера между компанией и сторонами. Подписанные или, в любом случае, одобренные таким образом положения являются неотъемлемой частью самих контрактов. В свете вышеизложенного любые нарушения третьими лицами конкретных положений Кодекса, в зависимости от их серьезности, могут оправдать выход компании из существующих договорных отношений с указанными сторонами, а также могут быть заранее признаны основаниями для автоматического расторжения договора в соответствии со статьей 1456 Гражданского кодекса Италии. гражданский.RECIPIENTS
Кодекс этики адресован корпоративным органам и их членам, сотрудникам, работникам, включая временных работников, консультантов и любых соавторов, а также всем тем, кто прямо или косвенно, на постоянной или временной основе устанавливает или поддерживает отношения с Hevolus (далее также именуемым просто «получатели»). Получатели настоящего Кодекса обязаны понимать его содержание и соблюдать его положения, как указано ниже. В частности, Административный орган должен соблюдать его при предложении и реализации проектов, мероприятий и инвестиций, которые повышают долгосрочную экономическую ценность компании и благосостояние ее сотрудников, клиентов и поставщиков. Руководители секторов должны брать на себя внутренние и внешние обязательства, укрепляя доверие, сплоченность и командный дух. Сотрудники компании обязаны соблюдать действующие законы и нормативные акты по всей стране и, в случае возникновения каких-либо сомнений или опасений относительно дальнейших действий, обращаться к своим руководителям за необходимыми операционными рекомендациями и информацией. Кроме того, Hevolus srl несет ответственность за внедрение и распространение настоящего Кодекса как внутри компании, так и за ее пределами. Помимо обязательного соблюдения действующего законодательства и коллективных договоров, сотрудники обязуются адаптировать свою трудовую практику к целям и положениям настоящего Кодекса. Это относится как к внутрикорпоративным отношениям, так и к отношениям с внешними сторонами, в частности, с органами государственной власти, клиентами, поставщиками и любыми другими государственными органами. Основополагающим условием любого плодотворного сотрудничества является соблюдение сотрудниками и другими третьими лицами принципов и положений настоящего Кодекса. В связи с этим при заключении договоров или соглашений с сотрудниками или другими третьими лицами компания обязана доводить до сведения своих партнеров настоящий Кодекс или его значительную часть и распространять его.НАШИ ЦЕННОСТИ
История, достижения и успехи компании Hevolus демонстрируют тесную связь между принципами и ценностями, последовательно соблюдаемыми в её деятельности, и достигнутыми результатами. Эти устоявшиеся, прочно устоявшиеся принципы и ценности, которые определили пройденный путь, нашли отражение в организационной, управленческой и контрольной модели, а также в связанном с ней Кодексе этики. В соответствии с законодательными требованиями эта модель объединила в едином документе ключевые принципы поведения, на которых она основана. Таким образом, Кодекс этики представляет собой возможность не только формализовать давно достигнутое совершенство, но и создать основу для нашего будущего поведения в сложных внутренних и внешних условиях, стремясь всегда придерживаться ценностей и этических принципов, лежащих в основе наших убеждений.ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ
Мы посчитали необходимым донести принципы, изложенные в настоящем Кодексе, до всех тех, кто работает с нами, поскольку, даже если они разделяют схожие убеждения и руководствуются теми же ценностями, они должны разделять нашу приверженность корпоративному стилю поведения, основанному на этических принципах.УВАЖЕНИЕ К ЛИЧНОСТИ
В связи с этим компания Hevolus обязуется уважать права, физическую, культурную, социальную и моральную неприкосновенность всех, с кем она взаимодействует. Эта ориентация на личность выражается, в частности, в оценке своих сотрудников (прямо или косвенно), внимании к потребностям и запросам клиентов, в обеспечении прозрачности по отношению к акционерам и в честных и прозрачных переговорах с поставщиками, клиентами и органами государственной власти. Кроме того, эта ориентация выражается в активном участии в жизни компании. Поэтому любые просьбы, сопровождаемые угрозами или другими формами устного или письменного насилия, направленные на побуждение корпоративных органов, сотрудников и всех сотрудников, как внутренних, так и внешних, к действиям, противоречащим закону и Кодексу этики, не будут допускаться и будут наказываться.СПРАВЕДЛИВОСТЬ (БЕСПРИСТРАСТНОСТЬ И СОЛИДАРНОСТЬ)
В отношениях с заинтересованными сторонами, в контактах с обществом и органами государственной власти, в письменном и устном общении с акционерами, в управлении персоналом, организации труда, а также в выборе и управлении поставщиками компания избегает любых форм дискриминации по признаку возраста, пола, сексуальной ориентации, состояния здоровья, расы, национальности, политических взглядов и вероисповедания своих заинтересованных сторон. Hevolus стремится действовать справедливо и беспристрастно, применяя одинаковые правила поведения по отношению ко всем заинтересованным сторонам, несмотря на различные формы отношений и коммуникации, обусловленные природой и институциональной ролью каждой из них. В неблагоприятных ситуациях (например, нуждаемость, инвалидность и т. д.) солидарность будет руководящим принципом, обеспечивающим равное отношение.ЧЕСТНОСТЬ И СПРАВЕДЛИВОСТЬ
Компания Hevolus постоянно стремится соблюдать все нормативные требования и разрабатывать программы и процедуры, обеспечивающие их реализацию и мониторинг. В рамках своей профессиональной деятельности директора, члены Совета штатных аудиторов, руководители или старшие должностные лица, сотрудники и вспомогательный персонал обязаны неукоснительно соблюдать действующее законодательство, Кодекс этики, а также внутренние правила и положения. Ни при каких обстоятельствах стремление к интересам или выгоде компании не может оправдывать недобросовестное поведение, не соответствующее ценностям, заложенным в Кодексе этики.ПРЕДОТВРАЩЕНИЕ КОРРУПЦИИ
При осуществлении своей деятельности компания запрещает любые действия, направленные против третьих лиц или со стороны третьих лиц, направленные на продвижение или поддержку ее интересов, получение выгоды от них или способные подорвать беспристрастность и независимость суждений. В связи с этим компания обязуется принимать все необходимые меры для предотвращения и недопущения коррупции и других действий, которые могут представлять собой риск совершения преступлений, предусмотренных Законодательным декретом № 231 от 2001 года. Hevolus не допускает выплаты или принятия денежных сумм или подарков третьим лицам или от них с целью получения прямой или косвенной выгоды для компании. Однако разрешается принимать или предлагать подарки, относящиеся к традиционному гостеприимству, вежливости и особым случаям, в пределах, установленных антикоррупционным законодательством.ЗАЩИТА ЛИЧНОСТИ
Компания Hevolus поддерживает и уважает права человека в соответствии со Всеобщей декларацией прав человека ООН. Компания признает необходимость защиты свободы личности во всех ее проявлениях и отвергает любые формы насилия, особенно направленные на ограничение личной свободы, а также любые формы детской проституции и/или порнографии. Hevolus стремится защищать моральные принципы своих сотрудников, гарантируя им право на условия труда, уважающие человеческое достоинство. Поэтому компания защищает работников от насилия и выступает против любого дискриминационного отношения и/или поведения, наносящего ущерб личности, ее убеждениям и предпочтениям. Сексуальные домогательства строго запрещены, и следует избегать поведения или высказываний, которые могут оскорбить других. Любой сотрудник, считающий, что он подвергся преследованиям или дискриминации по признаку возраста, пола, расы, состояния здоровья, национальности, политических взглядов или религиозных убеждений, может сообщить об этом в свой соответствующий отдел или в надзорный орган для оценки фактических нарушений Кодекса, закона или положений договора.ЭФФЕКТИВНОСТЬ И РЕЗУЛЬТАТИВНОСТЬ
Компания Hevolus стремится к постоянному повышению эффективности и результативности своих бизнес-процессов посредством разработки и внедрения планов повышения качества услуг и внедрения технологических и организационных решений, направленных на сочетание удовлетворения потребностей обслуживаемой территории и ее сообщества с эффективным и экономичным управлением. Эти принципы подразумевают, что каждый, кто ознакомился с Кодексом, должен всегда вести себя в соответствии с целями компании, сотрудничать с коллегами и добиваться ее целей и задач.ПРОЗРАЧНОСТЬ
Принцип прозрачности основан на достоверности, точности и полноте информации, а также на ясности коммуникации как внутри компании, так и вне ее. Совет директоров, сотрудники и внешние партнеры обязуются предоставлять полную, точную, адекватную и своевременную информацию как внутри компании, так и вне ее. Информация предоставляется четко и просто, как правило, в письменной форме. Система рассмотрения и разрешения жалоб клиентов должна обеспечивать предоставление информации как устно, так и письменно, последовательно и оперативно, четко и исчерпывающе, а также в установленные сроки.КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ
Компания Hevolus обеспечивает конфиденциальность персональных данных и особых категорий данных в соответствии с Законодательным декретом № 196 от 2003 года с поправками, внесенными Законодательным декретом № 101/2018, а также в полном соответствии с Регламентом ЕС 2016/679 и всеми положениями итальянского Агентства по защите данных, а также национальных и наднациональных органов. Совету директоров, сотрудникам и внешним подрядчикам запрещено использовать конфиденциальную информацию в целях, не связанных с исполнением их должностных обязанностей или выполнением поставленных задач.ПРОТИВОДЕЙСТВИЕ ПРЕСТУПНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Компания Hevolus стремится сотрудничать с учреждениями и регулирующими органами, способствуя борьбе с преступностью, уделяя особое внимание борьбе с отмыванием денег, финансированием терроризма и, в более общем плане, угрозой проникновения организованной преступности в бизнес.ПРАВИЛА ПОВЕДЕНИЯ
Правила поведения, содержащиеся в настоящем разделе, призваны обозначить модели поведения, которые необходимо соблюдать в ходе деятельности компании в соответствии с ценностями, лежащими в основе настоящего Кодекса. Эти правила подразделяются в зависимости от сторон, с которыми Hevolus взаимодействует в ходе своей деятельности.ПОВЕДЕНИЕ ПО ОТНОШЕНИЮ К ЧЛЕНАМ ЗАЩИТА ЧЛЕНОВ
Компания Hevolus стремится предоставлять своим членам точную, правдивую и своевременную информацию, а также улучшать условия их участия в рамках их прерогатив и корпоративных решений.ПРОЗРАЧНОСТЬ ДЛЯ РЫНКА
Компания Hevolus реализует свою миссию, обеспечивая полную прозрачность посредством точного и всеобъемлющего информирования внешних организаций о своих решениях и результатах работы руководства. Таким образом, компания предоставляет полную, точную, сбалансированную и своевременную информацию, позволяющую акционерам и инвесторам принимать решения на основе стратегических корпоративных решений и результатов работы руководства. Несмотря на точность и прозрачность, эти сообщения ни при каких обстоятельствах не направлены на получение каких-либо преимуществ или выгод для компании.АДМИНИСТРАТИВНЫЙ ОРГАН
Административный орган выполняет свои функции профессионально, автономно, независимо и ответственно перед компанией, ее владельцами и третьими лицами. Он должен осознавать свою роль и обязанности, а также чутко относиться к своей роли и подавать пример всем сотрудникам Hevolus. Административный орган не должен препятствовать или затруднять осуществление контроля уполномоченными органами; они обязаны участвовать в работе системы контроля компании и содействовать ее функционированию, повышая осведомленность сотрудников. Помимо своих конкретных обязанностей, административный орган обязуется неукоснительно соблюдать ценности, изложенные в Кодексе этики, способствуя их распространению, в том числе среди третьих лиц.РЕВИЗИОННАЯ КОМИССИЯ
В случае назначения члены Совета штатных аудиторов исполняют свои обязанности беспристрастно, автономно и независимо в целях обеспечения эффективного бухгалтерского контроля, постоянного мониторинга финансово-экономического и финансового положения компании, а также соответствия и адекватности принятой организационной и административной структуры.ПОВЕДЕНИЕ ПО ОТНОШЕНИЮ К СОТРУДНИКАМ КОРРЕКТНОЕ И ПРОЗРАЧНОЕ ПОВЕДЕНИЕ
Сотрудники Hevolus, определяемые как все лица, независимо от юридического статуса их работы, работающие под руководством или контролем компании, должны всегда соблюдать принципы надлежащего и прозрачного поведения при выполнении своих обязанностей, способствуя тем самым эффективности системы внутреннего контроля и защите ценностей компании. В соответствии с законом сотрудники должны придерживаться принципов открытости по отношению к акционерам, директорам, другим корпоративным органам, аудиторам и надзорным органам.ПОДБОР, РАЗВИТИЕ И ОБУЧЕНИЕ ПЕРСОНАЛА
Компания Hevolus осознает центральную роль человеческих ресурсов, считая, что залогом успеха любого предприятия является профессиональный вклад ее сотрудников, основанный на лояльности и взаимном доверии. По этой причине Hevolus защищает и продвигает ценность человеческих ресурсов, чтобы улучшать и увеличивать богатство и конкурентоспособность навыков каждого человека. Компания Hevolus убеждена, что здоровая конкуренция, понимаемая как стремление к совершенствованию, является незаменимым фактором развития и прогресса в контексте рабочей группы. Таким образом, на этапах отбора, найма и продвижения по службе персонала компания проводит оценку исключительно на основе соответствия ожидаемых и запрашиваемых профилей, а также на основе прозрачных и проверяемых соображений заслуг, в соответствии с установленными процедурами. Управление трудовыми отношениями направлено на обеспечение равных возможностей и содействие профессиональному росту работников. При отборе персонала компания не допускает прямой или косвенной дискриминации по профсоюзному, политическому, религиозному, расовому, языковому или гендерному признаку и обязуется никоим образом не отдавать предпочтение кандидатам, рекомендованным третьими лицами, особенно в органах государственного управления. В случае получения жалоб на кандидатов от сотрудников государственных органов, надзорный орган будет незамедлительно уведомлен об этом, и он проведет расследование, которое сочтет необходимым. Аналогичная процедура будет применена к любым жалобам на кандидатов, поступившим от ответственных должностных лиц. Не нанося ущерба вышеизложенному, если будет установлено, что кандидаты являются родственниками по крови или свойству с членами органов государственной власти, об этом должен быть уведомлен Надзорный орган, который проведет любые расследования, которые он сочтет необходимыми. Hevolus также предоставляет своим сотрудникам достаточные инструменты и возможности для профессионального роста. Обучение и подготовка рассматриваются в нем как модель непрерывного приобретения знаний, посредством которой можно получать знания, понимать и эффективно интерпретировать изменения, приобретать новые идеи, повышать производительность и достигать индивидуального и общего роста компании. Компания Hevolus ставит инновации в центр своей деятельности, полагая, что это требует высокого уровня организационного динамизма и внимания к сотрудникам, клиентам и поставщикам компании. В компании Hevolus инновации выходят за рамки чисто технологических рамок, охватывая также сферу человеческих отношений. Для этого компания сочетает технологические и этические ценности, способствуя созданию атмосферы всеобщего доверия, способствующей повышению эффективности работы. В основе этой атмосферы лежит синергетический эффект между людьми и компаниями, чувство ответственности и тесная связь между экономическими императивами и этическими ценностями. Поэтому компания в рамках процесса обучения персонала организует учебные курсы, в которых обязаны принять участие отдельные сотрудники. Эти курсы предназначены для предоставления сотрудникам точной и подробной информации по конкретным чувствительным вопросам, таким как, помимо прочего, безопасность на рабочем месте: управление чрезвычайными ситуациями на рабочем месте, предотвращение пожаров, использование компьютерных терминалов и другого электронного оборудования и т. д.; или защита данных и кибербезопасность.БЕЗОПАСНОСТЬ РАБОТНИКОВ И РАБОЧАЯ СРЕДА
Компания Hevolus считает безопасность труда первостепенной задачей и обязуется с одинаковым вниманием и заботой относиться к вопросам безопасности на рабочих местах на протяжении всей своей деятельности. Поэтому первостепенными задачами являются здоровье сотрудников, внешних партнеров, конечных потребителей и общества. Деятельность должна осуществляться в полном соответствии с действующими нормами и правилами, касающимися профилактики и защиты работников, а также безопасности на рабочих местах. Улучшение условий труда и охраны труда должно быть постоянным приоритетом оперативного управления корпоративными целями. Ниже перечислены основополагающие принципы и критерии, на основе которых принимаются решения в отношении охраны труда и охраны труда на всех уровнях и всех типах работ:- избегать рисков;
- оценить риски, которых невозможно избежать;
- бороться с рисками в зародыше;
- адаптация работы к индивидуальным особенностям человека, особенно в отношении организации рабочих мест, выбора рабочего оборудования и методов работы, в частности, для сокращения монотонной и повторяющейся работы и уменьшения воздействия такой работы на здоровье;
- план профилактики, направленный на создание единого комплекса, объединяющего технологию, организацию труда, условия труда, социальные отношения и влияние факторов производственной среды;
- отдавать приоритет коллективным мерам защиты перед индивидуальными мерами защиты; – предоставлять работникам соответствующие инструкции.
ОБЯЗАННОСТИ ДЛЯ ВСЕХ СОТРУДНИКОВ
Все сотрудники обязаны знать положения Кодекса этики и ссылки на него, как в Положениях компании, так и в Дисциплинарном кодексе, а также применимое законодательство, регулирующее деятельность, осуществляемую в рамках их должностных обязанностей, и являющееся неотъемлемой частью трудовой деятельности каждого сотрудника. Любой сотрудник, которому станет известно о подозрении на противоправное поведение, обязан немедленно сообщить любую имеющуюся у него информацию о таком поведении своему руководству или Наблюдательному совету. Все сотрудники также обязаны:- воздерживаться от поведения, противоречащего настоящим положениям и правилам;
- обращайтесь к своему руководству или в Надзорный орган для получения любых необходимых разъяснений относительно методов применения Кодекса или соответствующих положений;
- незамедлительно сообщать в надзорный орган любую информацию о возможных нарушениях кодекса;
- сотрудничать с компанией в случае проведения расследований, направленных на проверку и, при необходимости, наложение санкций на возможные нарушения.
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ РУКОВОДИТЕЛЕЙ КОРПОРАТИВНЫХ ФУНКЦИЙ
Поведение каждого руководителя отдела или подразделения компании соответствует ценностям настоящего Кодекса этики и служит примером для своих коллег. Каждый руководитель компании при исполнении своих обязанностей обязан:- обеспечить соблюдение Кодекса своими непосредственными сотрудниками;
- подавать пример всем сотрудникам своим поведением;
- обеспечить, чтобы сотрудники понимали, что положения, содержащиеся в Кодексе, являются неотъемлемой частью их трудовой деятельности;
- выбирать персонал, который привержен соблюдению принципов кодекса;
- незамедлительно сообщать о любых жалобах или потребностях от непосредственных сотрудников в соответствующий отдел кадров или в надзорный орган.
ВНЕШНЯЯ ЭФФЕКТИВНОСТЬ КОДЕКСА
Любой, кто, действуя от имени или по поручению Hevolus, вступает в контакт с третьими лицами, с которыми он намерен установить коммерческие отношения, или с теми, с кем необходимо иметь институциональные, социальные, политические или любые другие отношения, обязан:- информировать таких субъектов об обязательствах и обязанностях, возлагаемых кодексом;
- требовать соблюдения обязательств Кодекса при осуществлении своей деятельности;
- принимать необходимые внутренние инициативы в случае отказа третьих лиц соблюдать Кодекс или в случае неисполнения или частичного исполнения принятых на себя обязательств по соблюдению положений, содержащихся в самом Кодексе.
КОНФЛИТТО ДИ ИНТЕРЕССИ
Все сотрудники обязаны гарантировать, что каждое решение, принимаемое в контексте их деятельности, принимается в интересах компании, а не в их собственных интересах. Все сотрудники (внутренние и внешние сотрудники, директора, менеджеры и т.д.) обязаны избегать любых действий или ситуаций, представляющих личный интерес, которые могут, даже потенциально, представлять собой конфликт между их личными интересами и интересами компании, и в любом случае обязаны соблюдать конкретные политики, принятые в этом отношении. Сотрудники и сотрудники должны воздерживаться от использования своего положения в компании для получения выгоды для себя или третьих лиц, а также от причинения вреда или ущерба компании. Всем сотрудникам и сотрудникам запрещается участвовать, прямо или косвенно, в любом качестве в коммерческих инициативах, которые, даже потенциально, конкурируют с компанией, за исключением случаев, когда такое участие было предварительно доведено до сведения Административного органа и одобрено им после консультации с Надзорным органом. В соответствии с принципом максимальной прозрачности по отношению к заинтересованным сторонам, каждая из вышеупомянутых сторон обязана проявлять максимальную строгость при оценке таких ситуаций. В случае выявления любого конфликта интересов, даже потенциального, будь то внутреннего или внешнего по отношению к деятельности компании, каждая вовлеченная сторона обязана воздержаться от участия в конфликтующем поведении и незамедлительно уведомить об этом Наблюдательный совет, который несет ответственность за окончательную оценку наличия в каждом конкретном случае любых несовместимостей или ситуаций, создающих предвзятость. В качестве примера, но не ограничиваясь этим, следующие ситуации представляют собой конфликт интересов:- экономические и финансовые интересы работника и/или его семьи, которые конкурируют или вступают в конфликт с интересами компании;
- выполнение трудовой деятельности любого рода для клиентов, поставщиков или конкурентов компании;
- принятие денег, услуг или выгод от людей или компаний, которые имеют или намереваются вступить в деловые отношения с компанией.
КОНКУРЕНТНАЯ ПРАКТИКА
Компания Hevolus уделяет первостепенное внимание обеспечению честной и равноправной конкуренции на рынке. Компания всегда стремится к неукоснительному соблюдению действующего законодательства и сотрудничеству с регулирующими органами. Компания не занимается незаконной или иной недобросовестной деятельностью, направленной на получение коммерческой тайны, списков клиентов или поставщиков, а также информации, касающейся инфраструктуры или других аспектов деятельности третьих лиц. Кроме того, компания не нанимает сотрудников из конкурирующих компаний с целью получения конфиденциальной информации и не склоняет сотрудников конкурирующих компаний к раскрытию информации, раскрытие которой им запрещено.ПОДАРКИ И ВЫГОДЫ
Не допускается дарение подарков, которые могут быть истолкованы как выходящие за рамки обычной коммерческой практики или практики вежливости, или в любом случае направлены на получение преференциального отношения при ведении любого бизнеса, связанного с компанией. Это правило, не допускающее исключений, за исключением стран, где принято дарить ценные подарки деловым партнерам, применяется как к обещанным или предложенным подаркам, так и к полученным, при этом даром считается любая выгода. Hevolus воздерживается от действий, запрещенных законом, коммерческой практикой и кодексами этики (если таковые известны) компаний или организаций, с которыми компания поддерживает отношения. В любом случае дарение подарков, за исключением подарков скромной стоимости, должно осуществляться в соответствии с правилом, изложенным в настоящей статье:- Преподнесение подарков членам государственной администрации, государственным служащим, лицам, на которых возложены государственные услуги, или государственным должностным лицам разрешено в соответствии с Законом 190/2012.
- в случае подарков, предназначенных для лиц, не относящихся к категории а), предложение должно быть:
- ранее сообщено ответственному лицу;
- – прямо одобрены ответственным подразделением после уведомления надзорного органа; – надлежащим образом задокументированы, чтобы обеспечить возможность проведения соответствующих проверок.
ПРОЗРАЧНОСТЬ В КАЖДОЙ ОПЕРАЦИИ И ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Каждая транзакция и/или деятельность должны быть законными, разрешенными, последовательными, документированными и проверяемыми в соответствии с принципом прослеживаемости и процедурами компании, согласно пруденциальным критериям и для защиты интересов Hevolus: — процедуры компании должны позволять проводить проверки транзакций, процессов авторизации и выполнения самих транзакций; Каждый сотрудник, который осуществляет транзакции с денежными суммами, товарами или другими экономически ценными активами, принадлежащими компании, должен разумно представить соответствующие доказательства, позволяющие проверить такие транзакции.ПРОЗРАЧНОСТЬ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
Бухгалтерская практика компании Hevolus соответствует общепринятым принципам достоверности, точности, полноты и прозрачности регистрируемых данных. Получатели Кодекса обязуются воздерживаться от любых действий, активных или бездеятельных, которые прямо или косвенно нарушают нормативные принципы и/или внутренние процедуры, регулирующие подготовку бухгалтерских документов и их внешнее представление. В частности, они обязуются сотрудничать для обеспечения своевременного и правильного отражения каждой операции и транзакции в системе бухгалтерского учета компании в соответствии с критериями, установленными законом, и применимыми принципами бухгалтерского учета, а также, где это применимо, с надлежащими полномочиями и проверкой. Получатели обязаны вести и предоставлять по каждой операции и транзакции надлежащую подтверждающую документацию, позволяющую:- точные бухгалтерские записи;
- немедленное выявление характеристик и основных мотивов; – легкая формальная и хронологическая реконструкция;
- проверка процесса принятия решений, авторизации и реализации с точки зрения законности, последовательности и целесообразности, а также определение различных уровней ответственности.
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ БАНКНОТ, ПУБЛИЧНЫХ КРЕДИТНЫХ КАРТ, МАРОК
Компания Hevolus, осознающая необходимость обеспечения корректности и прозрачности при ведении бизнеса, требует от получателей соблюдения действующего законодательства в отношении использования и обращения монет, кредитных карт и марок и, соответственно, строго наказывает любое поведение, направленное на незаконное использование или обращение поддельных кредитных карт, марок, монет или банкнот.ВНУТРЕННИЙ КОНТРОЛЬ
Компания Hevolus продвигает концепцию, ориентированную на контроль; позитивное отношение к контролю вносит значительный вклад в повышение корпоративной эффективности. Внутренний контроль – это совокупность инструментов, используемых компанией для руководства, управления и проверки её деятельности. Эти инструменты направлены на обеспечение соблюдения законов и корпоративных процедур, защиту активов компании, эффективное управление операционной деятельностью и предоставление точных и полных бухгалтерских и финансовых данных. Каждый уровень организационной структуры отвечает за внедрение эффективной и действенной системы внутреннего контроля. Поэтому все сотрудники компании в рамках своих должностных обязанностей несут ответственность за надлежащее функционирование системы контроля. Компания обеспечивает своим акционерам и любым другим корпоративным органам, обладающим полномочиями контроля, а также Наблюдательному совету, доступ к данным, документации и любой информации, необходимой для осуществления их деятельности.ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ
Учитывая, что использование ИТ-ресурсов компании и телематических ресурсов всегда должно основываться на принципах осмотрительности и справедливости – подходах, призванных лежать в основе любого действия и поведения, совершаемого в рамках трудовых отношений, – сотрудники и аналогичные лица в любом случае обязаны соблюдать дополнительные внутренние правила поведения, направленные на предотвращение ненадлежащего и неправомерного поведения, которое может причинить вред Hevolus, другим сотрудникам или третьим лицам (таким как поставщики, коммерческие и финансовые партнеры, партнеры по переговорам, консультанты, подрядчики, субподрядчики и третьи лица в целом), взаимодействующим с компанией. Всё это должно всегда осуществляться в соответствии с положениями и инструкциями, предусмотренными соответствующими подразделениями компании, направленными на соблюдение правил защиты данных, конфиденциальности и профессиональной тайны. Персональные компьютеры (настольные или мобильные), сопутствующие внешние носители информации и периферийные устройства, системы мобильной связи, а также связанные с ними программы и/или приложения, предоставленные сотрудникам и/или аналогичным лицам, являются, как известно, рабочими инструментами и, следовательно, должны быть надлежащим образом защищены. Каждое заинтересованное лицо обязано соблюдать инструкции, содержащиеся в заявлениях, положения законодательства о защите данных и конфиденциальности, профессиональной тайне и внутренние правила защиты активов компании. Они обязаны незамедлительно сообщать о краже, повреждении или утере такого оборудования своему руководителю. Кроме того, любые сообщения (внутренние или внешние), отправленные или полученные, касающиеся деятельности, связанной с совершением преступлений, указанных в Законодательном декрете № 231/2001, или содержащие существенные материалы или обязательства от имени компании, должны быть рассмотрены и подписаны ответственными лицами в пределах делегированных полномочий и доверенностей, где это применимо. Поскольку нарушение законов, нормативных актов и договорных положений может повлечь за собой санкции, включая уголовные, как для компании, так и для отдельных директоров, юристов, сотрудников и других лиц. Компания будет проверять, в пределах, допускаемых договорными правовыми положениями, соблюдение правил и целостность своей ИТ-системы, привлекая, при необходимости, специалистов в данной области. Несоблюдение положений Кодекса может повлечь за собой дисциплинарные, гражданские и уголовные санкции. Для сотрудников и аналогичных лиц компании:- Не допускается просмотр сайтов, не имеющих отношения к выполнению возложенных обязанностей,
- Не допускается участие в форумах, блогах, социальных сетях, использование чатов, электронных досок объявлений, гостевых книг, в том числе под псевдонимами (или никами), в непрофессиональных целях;
- Не допускается хранение электронных документов оскорбительного и/или дискриминационного характера по признаку пола, языка, религии, расы, этнического происхождения, убеждений, членства в профсоюзе и/или политической принадлежности;
- В любом случае строго запрещено подключаться или иным образом получать доступ к сайтам, содержимое которых может представлять собой преступления против личности в соответствии с Законодательным декретом 231/2001.
- Не разрешается отправлять или хранить сообщения (внутренние или внешние) оскорбительного или дискриминационного характера по признаку пола, языка, религии, расы, этнического происхождения, взглядов, членства в профсоюзе или политической принадлежности;
- все сообщения (внутренние и внешние), отправляемые или получаемые, содержащие обязательства для компании, должны осуществляться в соответствии с внутренними процедурами компании;
- Использование адреса электронной почты вашей компании в непрофессиональных целях запрещено.
ПРОЗРАЧНОСТЬ И КОРРЕКТНОСТЬ ИНФОРМАЦИИ
Сотрудники обязаны, насколько им известно, обеспечивать достоверность, прозрачность, точность и полноту документации и информации, предоставляемых при исполнении своих обязанностей. Hevolus осуждает любые действия, направленные на изменение точности и достоверности данных и информации, содержащихся в финансовой отчетности, отчётах или других корпоративных сообщениях, предписанных законом и адресованных акционерам, общественности или регулирующим органам. Все стороны, участвующие в подготовке вышеупомянутых документов, и, в частности, административный орган компании, обязаны с должной тщательностью проверять точность данных и информации, используемых для подготовки вышеупомянутых документов, и предоставлять такие данные и информацию своевременно. Hevolus, действуя через свои органы и уполномоченных лиц, обеспечивает максимальную прозрачность и внимание во взаимоотношениях с корпоративными надзорными органами или независимыми аудиторами.ИНСТРУМЕНТЫ И ЗНАКИ ПРИЗНАНИЯ И ЗАЩИТЫ АВТОРСКИХ ПРАВ
Компания Hevolus защищает права интеллектуальной собственности, включая авторские права, патенты, товарные знаки и другие права собственности, соблюдая установленные политики и процедуры для их защиты, а также уважая интеллектуальную собственность третьих лиц во всех видах деятельности, включая деятельность, связанную с корпоративным маркетингом. Поэтому компания выступает против несанкционированного воспроизведения программного обеспечения, документации или других материалов, защищенных авторским правом. В частности, в отношении ограничений, указанных в лицензионных соглашениях на производство и распространение продукции третьих лиц, или ограничений, оговоренных с поставщиками программного обеспечения, компания запрещает использование и воспроизведение такого программного обеспечения, включая документацию, за пределами, предусмотренных каждым таким лицензионным соглашением. Компания запрещает любые действия, направленные на потерю, кражу, несанкционированное распространение или ненадлежащее использование своей или чужой интеллектуальной собственности, а также конфиденциальной информации. С этой целью компания обязуется принимать и осуществлять все необходимые превентивные и последующие меры контроля, обеспечивая соблюдение законодательства об авторском праве, а также защиту прав собственности, таких как товарные знаки и патенты. Он также осуждает использование баз данных (извлечение, воспроизведение данных, публичное представление и т. д.) в целях, отличных от тех, для которых они были созданы, и, в любом случае, противоречащих тому, что разрешено законодательством о защите авторских прав, а также любые действия, осуществляемые с целью незаконного получения коммерческих секретов, списков поставщиков и другой информации, относящейся к данной деятельности.МАРКЕТИНГОВАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
В своих маркетинговых кампаниях компания Hevolus обязуется предоставлять только достоверную информацию. Компания также обязуется соблюдать законы о защите данных и конфиденциальности в отношении адресов и другой информации, относящейся к целям кампаний, предоставляя любому лицу, обратившемуся с таким запросом, возможность получить информацию о том, как было получено его имя, а также возможность удалить себя из списков. В рамках данного инструмента коммуникации Hevolus и все связанные с ним компании также обязуются:- управлять, в соответствии с действующими правилами конфиденциальности, именами и данными, содержащимися в его списках рассылки, и не отправлять ложную или клеветническую информацию по электронной почте;
- не осуществлять спам-рассылку в отношении текущих и потенциальных клиентов, предоставлять возможность отказа от рассылки в любое время и предоставлять информацию в любое время о том, как были получены данные пользователя;
- оснастить себя всеми необходимыми технологическими инструментами, чтобы гарантировать, что при отправке сообщений по электронной почте не будут прикреплены файлы, которые могут содержать компьютерные вирусы, способные повредить содержимое принимающих компьютеров или их почтовых систем.3
КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ИНФОРМАЦИИ
Компания Hevolus гарантирует надлежащее обращение с конфиденциальной информацией, обеспечивая строгое соблюдение действующих правил и процедур компании, а также требует от своих сотрудников соблюдения абсолютной конфиденциальности в отношении любой конфиденциальной информации, которая становится им известна при исполнении своих обязанностей или выполнении договорных обязательств.ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
В своей деятельности компания Hevolus защищает персональные данные своих сотрудников и третьих лиц в целом, не допуская ненадлежащего использования такой информации, в соответствии с действующими нормативными актами и корпоративными процедурами. С этой целью компания Hevolus внедрила модель управления защитой данных, которая полностью поддерживается и применима в данном отношении.ПОЛИТИКА РАВНЫХ ВОЗМОЖНОСТЕЙ
Компания Hevolus при осуществлении своей деятельности:- гарантирует рабочую среду с равными возможностями трудоустройства и без какой-либо дискриминации;
- способствует созданию равноправной рабочей среды, где все сотрудники ценятся и имеют возможность полностью реализовать свой потенциал;
- Он охватывает многообразие мыслей, образов жизни, опыта и культур для содействия общим инновациям и конкурентным преимуществам.
ПРЕДОТВРАЩЕНИЕ И ПРЕСЕЧЕНИЕ МОББИНГА
Компания Hevolus осознаёт, что защита достоинства, основных прав, а также физического и психического здоровья своих сотрудников имеет решающее значение для обеспечения качества жизни на рабочем месте. С этой целью компания стремится предотвращать или пресекать повторяющиеся и систематические притеснения своих сотрудников, которые могут приводить к постоянным физическим и психическим страданиям.ДИСКРИМИНАЦИЯ И ПРИТЕСНЕНИЯ
Компания Hevolus стремится обеспечить своим сотрудникам безопасную и уважительную атмосферу, где высоко ценятся такие ценности, как равенство, справедливость, уважение, вежливость и достоинство. Компания не потерпит актов дискриминации или преследований со стороны сотрудников, руководителей, клиентов, поставщиков, консультантов, посетителей или любых других лиц на рабочем месте или при ведении бизнеса, независимо от их местонахождения. Нарушение настоящей политики компании повлечет за собой соответствующие меры, вплоть до дисциплинарного взыскания, которое в крайних случаях может включать увольнение. Любая форма дискриминации или преследований, описанная выше, является серьезным нарушением политики компании и должна влечь за собой соответствующие дисциплинарные взыскания. Кроме того, для создания атмосферы уважения и профессионализма на рабочем месте запрещено любое поведение, которое, не нарушая законы или нормативные акты, является ненадлежащим на рабочем месте. Преследованием в нашей компании считается вербальное, визуальное или физическое поведение, которое:- иметь целью или следствием создание запугивающей, враждебной или оскорбительной рабочей обстановки, необоснованно мешать выполнению человеком своей работы;
- иным образом негативно повлиять на возможности трудоустройства человека;
- Они проявляются в виде клеветы, уничижительных комментариев, непристойных шуток, оскорблений, вульгарного языка, эпитетов и грубых саркастических шуток, демонстрации оскорбительных плакатов, символов, карикатур, рисунков, компьютерных изображений или сообщений электронной почты, угроз или физического запугивания в отношении другого человека.
- трудовые отношения лица обусловлены таким поведением, явно или неявно;
- решения относительно трудоустройства или продвижения человека по службе принимаются на основе того, принимает ли он или отказывается подчиняться такому поведению;
- поведение имеет целью или следствием создание запугивающей, враждебной или оскорбительной рабочей среды или необоснованное вмешательство в выполнение человеком своей работы.
- нежелательные предложения, просьбы или ухаживания сексуального характера;
- нежелательный физический контакт;
- неуместные комментарии по поводу внешности человека, непристойные жесты или словесный или физический флирт;
- вульгарные или непристойные жесты, язык или комментарии.
УПОТРЕБЛЕНИЕ НАРКОТИЧЕСКИХ СРЕДСТВ И АЛКОГОЛЯ
Алкоголь и наркотики негативно влияют на эффективность работы и могут представлять опасность для работников и окружающих. В компании Hevolus запрещено хранение, употребление, приобретение, продажа, попытки продажи, распространение и/или производство незаконных веществ на рабочем месте, включая безрецептурные препараты, а также злоупотребление или незаконное употребление алкоголя, незаконных веществ и рецептурных препаратов как на рабочем месте, так и за его пределами. Работникам ни в коем случае не следует выходить на работу с уровнем алкоголя в крови, который может негативно повлиять на их работоспособность или способность принимать решения. Если после употребления алкоголя у вас возникли сомнения в способности управлять автомобилем, воздержитесь от вождения и воспользуйтесь альтернативными вариантами, например, вызовите такси, воспользуйтесь услугой заказа поездок или попросите коллегу подвезти вас. Нарушение этих правил может привести к дисциплинарным взысканиям, вплоть до увольнения. Употребление некоторых незаконных веществ может являться нарушением политики компании и привести к аресту и последующему судебному преследованию со стороны правоохранительных органов. В случаях, разрешенных законом, компания оставляет за собой право предпринимать соответствующие следственные действия в соответствии с действующим законодательством, включая, помимо прочего, тестирование на наркотики и/или алкоголь квалифицированными медицинскими специалистами и обыски на рабочих местах.ПОВЕДЕНИЕ ПО ОТНОШЕНИЮ К КЛИЕНТАМ И ПОТРЕБИТЕЛЯМ
Компания Hevolus ценит отношения с клиентами, то есть со всеми государственными и частными организациями, пользующимися её услугами. Поэтому компания стремится строить отношения, основанные на принципах прозрачности, доверия и взаимного удовлетворения, уделяя первостепенное внимание качеству и безопасности предоставляемых услуг, своим процессам и помещениям, а также своему оборудованию, системам и технике. При участии в тендерах на поставку товаров и услуг компания Hevolus тщательно оценивает осуществимость и целесообразность запрашиваемых услуг, избегая таким образом договорных обязательств, которые могут нанести предсказуемый экономический, финансовый или материальный ущерб или потребовать от компании снижения качества услуг, затрат на персонал или безопасности труда. В отношениях с клиентами Hevolus стремится обеспечить максимальную справедливость и прозрачность в коммерческих переговорах и принятии договорных обязательств.ПОВЕДЕНИЕ С ПОСТАВЩИКАМИ ТОВАРОВ И УСЛУГ ОТНОШЕНИЯ СОТРУДНИЧЕСТВА
Компания Hevolus определяет свои отношения сотрудничества в соответствии с действующими нормами и принципами Кодекса этики, уделяя особое внимание повышению профессиональных стандартов и внедрению передовой практики в вопросах этики, охраны труда и техники безопасности, а также уважения к окружающей среде.ОБЪЕКТИВНАЯ ОЦЕНКА
Процедуры отбора поставщиков Hevolus, основанные на объективных и проверяемых данных и рекомендациях, будут учитывать, среди прочего, экономическую эффективность, технические возможности, надежность, качество продукции, соблюдение поставщиками процедур компании в области качества и квалификацию ее подрядчиков. В любом случае, соответствующие подразделения обязаны обеспечивать, где это возможно, равные возможности для компаний-поставщиков, отвечающих требуемым критериям. В рамках своих процедур отбора поставщиков Hevolus использует механизмы периодического мониторинга для подтверждения того, что поставщики продолжают соответствовать вышеуказанным требованиям. В своих отношениях с поставщиками все получатели Кодекса не имеют права принимать особые компенсации, подарки и/или преференциальное отношение, не соответствующие указанным выше условиям. Однако получатели обязаны всегда информировать соответствующее подразделение и/или Наблюдательный совет о любых полученных предложениях.ОРТАКЁЙ
В целях решения растущей сложности своей деятельности компания Hevolus может совместно с деловыми партнерами развивать такие инициативы, как создание совместных предприятий, партнерств, временных объединений и субподрядных организаций. Выбор партнеров осуществляется на основе их репутации и надежности, а также приверженности ценностям, сопоставимым с ценностями, разделяемыми Hevolus. Отношения с партнерами всегда строятся на прозрачных соглашениях и конструктивном диалоге, направленном на достижение общих целей, в соответствии с положениями и принципами, принятыми в настоящем Кодексе.ПОВЕДЕНИЕ В ГОСУДАРСТВЕННОЙ АДМИНИСТРАЦИИ: КОРРЕКТНОСТЬ И ЧЕСТНОСТЬ
В отношениях с органами государственной власти компания Hevolus всегда будет действовать в соответствии с принципами справедливости и честности. Лица, назначенные компанией для ведения переговоров или рассмотрения запросов на установление институциональных отношений с органами государственной власти, ни при каких обстоятельствах не должны пытаться неправомерно влиять на решения или участвовать в противоправных действиях, таких как предложение денег или иных выгод, которые могут повлиять на беспристрастность суждений представителя органов государственной власти. Без ущерба для вышеизложенного, любое изменение содержания коммерческих предложений, адресованных органам государственной власти, также запрещено без предварительного разрешения административного органа.ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ С БЫВШИМИ СОТРУДНИКАМИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ АДМИНИСТРАЦИИ
Приём на работу бывших государственных служащих, которые при исполнении своих обязанностей имели отношения с предприятием, а также их родственниками и/или свойственниками, осуществляется в строгом соответствии с установленными для подбора персонала стандартными процедурами. Установление иных трудовых отношений с бывшими государственными служащими, их родственниками и/или свойственниками также осуществляется в строгом соответствии с установленными стандартными процедурами.ГРАНТЫ И ФИНАНСИРОВАНИЕ
Гранты, субсидии и финансирование, полученные от Европейского союза, итальянского государства или других государственных органов, даже если они имеют небольшую стоимость и размер, должны использоваться в целях, для которых они были запрошены и предоставлены. Аналогичным образом, при участии в публичных тендерах получатели, согласно Кодексу, обязаны действовать в соответствии с законодательством о добросовестной коммерческой практике, в частности, избегая побуждения государственных органов к неправомерным действиям в пользу компании. Использование измененных и фальсифицированных деклараций и документов, упущение информации или, в целом, применение искусственного обмана с целью получения концессий, разрешений, финансирования или взносов от Европейского союза, итальянского государства или других государственных органов также является противоправным поведением.ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ОРГАНАМИ ГОСУДАРСТВЕННОГО НАДЗОРА
Получатели Кодекса обязуются неукоснительно соблюдать положения, издаваемые компетентными учреждениями или органами государственного надзора в целях соблюдения действующего законодательства в секторах, относящихся к их сферам деятельности. Получатели Кодекса также обязуются обеспечить, чтобы в структурах, взаимодействующих с указанными органами, не подавались запросы, содержащие ложную информацию, с целью получения грантов или субсидированных кредитов, а также с целью незаконного получения концессий, разрешений, лицензий или иных административных актов. Получатели Кодекса обязуются выполнять все запросы указанных органов в рамках их соответствующих надзорных функций, оказывая им, по их просьбе, полное содействие и избегая препятствующего поведения.ПОВЕДЕНИЕ В ОТНОШЕНИИ СУДЕБНОЙ ВЛАСТИ
Всем должностным лицам компании запрещается оказывать какое-либо давление на лицо, вызванное для дачи показаний в суде, с целью склонить его к отказу от дачи показаний или даче ложных показаний. Им запрещается помогать любому лицу, совершившему уголовное преступление, уклоняться от расследования или преследования со стороны властей.ПОВЕДЕНИЕ С ПОЛИТИЧЕСКИМИ СИЛАМИ И ОБЪЕДИНЕНИЯМИ ОТНОШЕНИЯ С ПРЕДСТАВИТЕЛЯМИ ПОЛИТИЧЕСКИХ СИЛ И ОБЪЕДИНЕНИЙ
Компания Hevolus открыто взаимодействует со всеми политическими силами, чтобы должным образом представлять свою позицию по интересующим вопросам и темам. Компания поддерживает постоянные отношения с торговыми ассоциациями, профсоюзами, экологическими организациями и некоммерческими организациями с целью развития своей деятельности, установления взаимовыгодных форм сотрудничества и представления своей позиции.ВЗНОСЫ И СПОНСОРСТВО
Компания Hevolus готова предоставлять взносы и спонсорскую поддержку в соответствии с установленными процедурами и с надлежащим освещением в СМИ для поддержки инициатив государственных и частных организаций, а также некоммерческих объединений, созданных в установленном законом порядке и продвигающих ценности, лежащие в основе настоящего Кодекса. Эти инициативы могут касаться социальных, политических, культурных, спортивных и художественных мероприятий и инициатив, а также могут быть направлены на проведение исследований, конференций и семинаров по темам, представляющим общественный интерес.СМИ
Отношения со СМИ основаны на уважении права на информацию. Передача данных или информации внешним организациям должна быть правдивой, точной, ясной, прозрачной, уважающей честь и частную жизнь, а также скоординированной и соответствующей политике компании. Информация, связанная с компанией, может быть раскрыта только уполномоченными подразделениями компании или с их разрешения в соответствии с установленными процедурами.ПОВЕДЕНИЕ ПО ОТНОШЕНИЮ К ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЕ
Компания Hevolus осуществляет свою деятельность, заботясь об окружающей среде, и стремится к постоянному совершенствованию своей деятельности в этой области, учитывая при этом воздействие своей деятельности на окружающую среду. С этой целью компания обязуется:- в соответствии с действующим национальным и международным законодательством об охране окружающей среды,
- внедрить сертифицированную систему управления окружающей средой и качеством,
- повысить осведомленность руководства и сотрудников по вопросам охраны окружающей среды,
- управлять производственной деятельностью, минимизируя при этом прямое и косвенное воздействие на окружающую среду, – сокращать выбросы, отходы и загрязнение.
КОММУНИКАЦИЯ И ОБУЧЕНИЕ: Кодекс этики доводится до сведения всех внутренних и внешних заинтересованных сторон, интересующихся миссией компании, посредством специальных мероприятий по коммуникации и информированию. Он публикуется на доске объявлений компании и на веб-сайте компании, как в общедоступном разделе, так и в разделе для личного пользования, доступном каждому сотруднику по его учётной записи.
