Código Ético

CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA Modelo de Organização, Gestão e Controle De acordo com o artigo 6, parágrafo 3, do Decreto Legislativo nº 231 de 8 de junho de 2001, "Regulamentação da responsabilidade administrativa de pessoas jurídicas, empresas e associações, incluindo aquelas sem personalidade jurídica".

INTRODUÇÃO

Este documento, denominado Código de Ética (doravante também Código), é um documento oficial que expressa os compromissos e responsabilidades éticas na condução dos negócios e atividades corporativas realizadas pela Hevolus SRL (doravante também Hevolus, empresa, firma, corporação). Além disso, regulamenta o conjunto de direitos, deveres e responsabilidades que a empresa assume expressamente para com aqueles com quem interage na execução de seus negócios. O Código também visa introduzir e tornar vinculativos na empresa os princípios e regras de conduta relevantes para a prevenção razoável dos crimes indicados no Decreto Legislativo 231 de 8 de junho de 2001 (doravante também o decreto). O Código, considerado em seu conjunto e em conjunto com todos os procedimentos específicos de implementação aprovados pela empresa, deve ser considerado parte integrante do modelo organizacional, de gestão e de controle para os fins do decreto e dos contratos de trabalho existentes e futuros, nos termos e para os efeitos dos artigos 2104, 2105 e 2106 do Código Civil. A violação das suas disposições constituirá, portanto, uma infração disciplinar e, como tal, será processada e sancionada nos termos e para os efeitos do artigo 7.º da Lei 300 de 1970 e do Código Disciplinar, podendo, portanto, dar lugar à indemnização pelos danos causados ​​à própria empresa. Constitui, portanto, um meio eficaz de prevenção de comportamentos irresponsáveis ​​ou potencialmente ilícitos por parte de quem opera em nome e por conta da empresa, pois introduz uma definição clara e explícita das responsabilidades de cada operador da empresa perante aqueles que direta ou indiretamente intervêm nas atividades da empresa, nomeadamente clientes, fornecedores, acionistas, empregados, colaboradores, instituições públicas e qualquer outra pessoa afetada pelas atividades da empresa. Seus destinatários são obrigados a respeitar rigorosa e integralmente os valores e princípios nele contidos e são obrigados a proteger e preservar, por meio de sua conduta, a respeitabilidade e a imagem da Hevolus, bem como a integridade de seu patrimônio econômico, social e humano. Contudo, o Código de Ética não substitui nem prevalece sobre as leis vigentes e a Convenção Coletiva Nacional de Trabalho aplicada e vigente na empresa, as quais conservam sua expressa e fundamental eficácia e valor e às quais se faz referência integral, mas se acompanha delas. No que se refere aos colaboradores, consultores e trabalhadores autônomos que prestam serviços à Hevolus e a terceiros, a assinatura deste Código, ou de um extrato dele, ou, em qualquer caso, a adesão às disposições e princípios nele estabelecidos, representam condição sine qua non para a celebração de contratos de qualquer natureza entre a empresa e as partes. As disposições assim assinadas ou, em qualquer caso, aprovadas, constituem parte integrante dos próprios contratos. Diante do exposto, eventuais violações por terceiros de disposições específicas do Código, dependendo de sua gravidade, podem justificar a retirada da empresa de relações contratuais existentes com tais partes e também podem ser identificadas ex ante como fundamento para rescisão automática do contrato, nos termos do artigo 1456 do Código Civil Italiano. Civil.

BENEFICIÁRIOS

O Código de Ética é dirigido aos Órgãos Sociais e seus membros, empregados, trabalhadores, incluindo trabalhadores temporários, consultores e colaboradores de qualquer natureza, bem como a todos aqueles que, direta ou indiretamente, permanente ou temporariamente, estabelecem ou mantêm relações com a Hevolus (doravante também denominados simplesmente "destinatários"). Os destinatários deste Código devem compreender o seu conteúdo e respeitar os seus preceitos, conforme especificado abaixo. Em particular, o Órgão de Administração deve cumpri-lo ao propor e implementar projetos, ações e investimentos que aumentem o valor econômico da empresa a longo prazo e o bem-estar dos seus empregados, clientes e fornecedores. Os gestores de setor devem assumir responsabilidades internas e externas, fortalecendo a confiança, a coesão e o espírito de equipe. Os funcionários da empresa devem cumprir as leis e regulamentos aplicáveis ​​em todo o país e, caso tenham dúvidas ou preocupações sobre como proceder, devem solicitar aos seus superiores as diretrizes e informações operacionais necessárias. Além disso, a Hevolus srl é responsável pela implementação e divulgação deste Código, tanto interna quanto externamente. Além do cumprimento inerente às leis aplicáveis ​​e aos acordos coletivos de trabalho, os funcionários se comprometem a adaptar suas práticas de trabalho aos propósitos e disposições deste Código. Isso se aplica tanto às relações internas da empresa quanto às relações com partes externas à empresa, em particular com administrações públicas, clientes, fornecedores e quaisquer outras autoridades públicas. Um requisito fundamental para qualquer colaboração frutífera é o cumprimento, por parte dos funcionários e de terceiros, dos princípios e disposições deste Código. Nesse sentido, ao celebrar contratos ou acordos com colaboradores ou terceiros, a empresa deve comunicar e disseminar este código, ou um trecho significativo dele, aos seus interlocutores.

NOSSOS VALORES

A história, as conquistas e os sucessos da Hevolus demonstram a estreita conexão entre os princípios e valores consistentemente adotados em suas atividades e os resultados alcançados. Esses princípios e valores consolidados e bem estabelecidos, que nortearam o caminho percorrido até o momento, foram traduzidos em um modelo organizacional, de gestão e controle e no Código de Ética associado. Em conformidade com uma exigência legislativa, este modelo reuniu em um único documento as principais diretrizes comportamentais nas quais se inspirou. O Código de Ética, portanto, representa uma oportunidade não apenas para formalizar a excelência há muito estabelecida, mas também para estabelecer uma estrutura para orientar nossos comportamentos futuros nas complexidades dos ambientes interno e externo, com o objetivo de sempre aderir aos valores e princípios éticos que norteiam nossas crenças.

PRINCÍPIOS GERAIS

Sentimos que era essencial transmitir os princípios, conforme formalizados neste Código, a todos aqueles que trabalham conosco, porque, mesmo que apoiados e guiados por crenças semelhantes e inspirados pelos mesmos valores, eles devem compartilhar nosso compromisso com um estilo de conduta corporativa inspirado na ética.

RESPEITO PELA PESSOA

Nesse sentido, a Hevolus se compromete a respeitar os direitos e a integridade física, cultural, social e moral de todos com quem interage. Esse foco no indivíduo se expressa especificamente pela valorização de seus colaboradores (diretos ou indiretos), pela atenção às necessidades e solicitações dos clientes, pela proteção da transparência com os acionistas e por negociações justas e transparentes com fornecedores, clientes e administração pública. Além disso, esse foco se expressa pela participação ativa na vida da empresa. Portanto, solicitações, acompanhadas de ameaças ou outras formas de violência verbal ou escrita, que visem induzir órgãos corporativos, funcionários e todos os colaboradores, internos e externos, a agir contra a lei e o Código de Ética, não serão toleradas e serão sancionadas.

JUSTIÇA (IMPARCIALIDADE E SOLIDARIEDADE)

Em seus relacionamentos com stakeholders, em seus contatos com a comunidade e a administração pública, em comunicações escritas e verbais com acionistas, na gestão de pessoas, na organização do trabalho e na seleção e gestão de fornecedores, a empresa evita qualquer forma de discriminação com base em idade, gênero, sexualidade, saúde, raça, nacionalidade, opinião política e religião de seus stakeholders. A Hevolus está comprometida em operar de forma justa e imparcial, adotando a mesma conduta em relação a todos os stakeholders, apesar das diferentes formas de relacionamento e comunicação exigidas pela natureza e pelo papel institucional de cada um. Diante de situações de desvantagem (por exemplo, necessidade, deficiência, etc.), a solidariedade será o princípio norteador que garantirá tratamento igualitário.

HONESTIDADE E JUSTIÇA

A Hevolus está constantemente comprometida com o cumprimento de todos os requisitos regulatórios e com o desenvolvimento de programas e procedimentos que garantam sua implementação e monitoramento. No âmbito de suas atividades profissionais, diretores, membros do Conselho Fiscal, gerentes ou cargos de alta gerência, funcionários e colaboradores são obrigados a cumprir diligentemente a legislação aplicável, o Código de Ética e os regulamentos e disposições internas. Em nenhuma circunstância a busca dos interesses ou vantagens da empresa poderá justificar condutas desonestas não inspiradas nos valores consagrados no Código de Ética.

PREVENÇÃO DA CORRUPÇÃO

Na condução de seus negócios, a empresa proíbe qualquer ação contra ou por terceiros que vise promover ou favorecer seus interesses, obter vantagem deles ou prejudicar a imparcialidade e a independência de julgamento. Para tanto, compromete-se a implementar todas as medidas necessárias para prevenir e evitar a corrupção e outras condutas que possam constituir risco de cometimento dos crimes previstos no Decreto Legislativo 231 de 2001. A Hevolus não permite o pagamento ou a aceitação de quantias em dinheiro ou presentes a ou de terceiros com a finalidade de obter benefícios diretos ou indiretos para a empresa. No entanto, é permitido aceitar ou oferecer presentes que se enquadrem no âmbito da hospitalidade habitual, cortesia e para ocasiões especiais, dentro dos limites estabelecidos pela legislação anticorrupção.

PROTEÇÃO DA PERSONALIDADE INDIVIDUAL

A Hevolus apoia e respeita os direitos humanos, de acordo com a Declaração Universal dos Direitos Humanos da ONU. Reconhece a necessidade de proteger a liberdade individual em todas as suas formas e rejeita todas as formas de violência, especialmente aquelas que visam limitar a liberdade pessoal, bem como qualquer forma de prostituição infantil e/ou pornografia. A Hevolus está comprometida em proteger a integridade moral de seus funcionários, garantindo o direito a condições de trabalho que respeitem a dignidade humana. Por esse motivo, protege os trabalhadores de situações de violência e se opõe a qualquer atitude e/ou comportamento discriminatório que seja prejudicial aos indivíduos, suas crenças e preferências. O assédio sexual é estritamente proibido, e comportamentos ou discursos que possam ofender os indivíduos devem ser evitados. Qualquer funcionário que acredite ter sido assediado ou discriminado com base em sua idade, gênero, raça, saúde, nacionalidade, opiniões políticas ou crenças religiosas pode relatar o incidente ao seu departamento relevante ou ao Órgão de Supervisão para avaliação se o Código, a lei ou as disposições contratuais foram efetivamente violados.

EFICÁCIA E EFICIÊNCIA

A Hevolus está comprometida em aprimorar continuamente a eficácia e a eficiência de seus processos de negócios, por meio do desenvolvimento e da implementação de planos de melhoria da qualidade dos serviços e da adoção de soluções tecnológicas e organizacionais que visem combinar o atendimento às necessidades da área atendida e de sua comunidade com uma gestão eficiente e econômica. Esses princípios implicam que cada destinatário do Código deve sempre se comportar de maneira consistente com os objetivos da empresa, colaborar com os colegas e perseguir suas metas e objetivos.

TRANSPARÊNCIA

O princípio da transparência baseia-se na veracidade, exatidão e integralidade das informações, bem como na clareza da comunicação, tanto interna quanto externamente. A diretoria, os funcionários e os colaboradores externos estão comprometidos em fornecer informações completas, precisas, adequadas e tempestivas, tanto interna quanto externamente. As informações são fornecidas de forma clara e simples, normalmente por meio de comunicação escrita. O sistema de análise e resolução de reclamações de clientes deve garantir que as informações sejam fornecidas por meio de comunicação verbal e escrita, de forma consistente e rápida, clara e abrangente, e dentro dos prazos de resposta estabelecidos.

CONFIDENCIALIDADE

A Hevolus garante a confidencialidade dos dados pessoais e de categorias especiais de dados, de acordo com o Decreto Legislativo n.º 196 de 2003, conforme alterado pelo Decreto Legislativo n.º 101/2018, e em total conformidade com o Regulamento (UE) n.º 2016/679 e todas as disposições da Autoridade Italiana de Proteção de Dados e das autoridades nacionais e supranacionais. O Conselho de Administração, os funcionários e os colaboradores externos estão proibidos de utilizar informações confidenciais para fins não relacionados com o desempenho das suas funções ou tarefas atribuídas.

OPOSIÇÃO A ATIVIDADES CRIMINAIS

A Hevolus está comprometida em colaborar com instituições e autoridades reguladoras para contribuir com o combate ao crime, com atenção especial ao combate à lavagem de dinheiro, ao financiamento do terrorismo e, de forma mais geral, à ameaça do crime organizado se infiltrar nas empresas.

REGRAS DE CONDUTA

As regras de conduta contidas nesta seção têm como objetivo indicar os comportamentos a serem observados durante as atividades da empresa, em conformidade com os valores que inspiram este Código. Essas regras são divididas de acordo com as partes com as quais a Hevolus interage na execução de suas atividades.

CONDUTA PARA PROTEÇÃO DOS MEMBROS

A Hevolus está comprometida em fornecer aos associados informações precisas, verdadeiras e oportunas e em melhorar as condições de sua participação, no âmbito de suas prerrogativas e decisões corporativas.

TRANSPARÊNCIA PARA O MERCADO

A Hevolus persegue sua missão garantindo total transparência por meio de comunicação externa precisa e abrangente de suas decisões e informações sobre o desempenho da gestão. Portanto, fornece informações completas, precisas, simétricas e tempestivas para que acionistas e investidores possam basear suas decisões em decisões corporativas estratégicas e no desempenho da gestão. Embora precisas e transparentes, essas comunicações nunca visam obter qualquer vantagem ou benefício para a empresa.

ÓRGÃO ADMINISTRATIVO

O órgão de administração exerce suas funções com profissionalismo, autonomia, independência e responsabilidade perante a empresa, seus proprietários e terceiros. Deve estar ciente de seu papel e responsabilidades, bem como ser sensível a seu papel, e dar o exemplo para aqueles que trabalham na Hevolus. O órgão de administração não deve impedir ou dificultar o exercício do controle pelos órgãos designados; estes são obrigados a participar e facilitar o funcionamento do sistema de controle da empresa, conscientizando os funcionários sobre isso. Além de suas responsabilidades específicas, o órgão de administração se compromete a fazer cumprir escrupulosamente os valores estabelecidos no Código de Ética, promovendo seu compartilhamento e disseminação, inclusive entre terceiros.

CONSELHO FISCAL

Os membros do Conselho Fiscal em exercício, quando nomeados, exercem as suas funções com isenção, autonomia e independência, de modo a assegurar o controlo contabilístico eficaz, o acompanhamento constante da situação financeira, económica e financeira da sociedade, bem como a conformidade e adequação da estrutura organizacional e administrativa adotada.

COMPORTAMENTO COM OS COLABORADORES CONDUTA CORRETA E TRANSPARENTE

Os funcionários da Hevolus — definidos como todos aqueles que, independentemente da situação jurídica de seu emprego, operam sob a direção ou supervisão da empresa — devem sempre manter uma conduta adequada e transparente no desempenho de suas funções, contribuindo assim para a eficácia do sistema de controle interno e protegendo o valor da empresa. Em conformidade com a lei, os funcionários devem manter um comportamento caracterizado pela transparência em relação a acionistas, diretores, outros órgãos sociais, auditores e autoridades de supervisão.

SELEÇÃO, DESENVOLVIMENTO E TREINAMENTO DE PESSOAL

A Hevolus reconhece a centralidade dos recursos humanos, acreditando que a chave para o sucesso de qualquer negócio está na contribuição profissional de seus colaboradores, construída com base na lealdade e na confiança mútua. Por isso, a Hevolus protege e promove o valor dos recursos humanos para melhorar e aumentar a riqueza e a competitividade das competências de cada indivíduo. A Hevolus acredita que a competição saudável, entendida como compromisso com a melhoria, representa um fator indispensável para o desenvolvimento e o progresso dentro de um contexto de grupo de trabalho. Por isso, nas fases de seleção, contratação e progressão de carreira de pessoal, a empresa realiza avaliações baseadas exclusivamente na adequação entre os perfis esperado e solicitado, e em considerações de mérito transparentes e verificáveis, de acordo com procedimentos estabelecidos. A gestão das relações de trabalho visa garantir a igualdade de oportunidades e promover o crescimento profissional dos colaboradores. A empresa, em seus processos seletivos de pessoal, não pratica qualquer discriminação direta ou indireta por motivos sindicais, políticos, religiosos, raciais, linguísticos ou de gênero e se compromete a não privilegiar, de forma alguma, candidatos indicados por terceiros, em especial os da administração pública. Em caso de denúncia de candidatos por membros da administração pública, o Órgão de Supervisão será imediatamente notificado, que dará início às investigações que julgar pertinentes. Quaisquer denúncias de candidatos feitas pelas funções responsáveis ​​estarão sujeitas a um procedimento semelhante. Sem prejuízo do disposto no número anterior, caso se verifique a existência de laços de sangue ou afinidade entre os candidatos e os membros da administração pública, deverá ser notificado o Órgão de Fiscalização, que procederá às diligências que entender oportunas. A Hevolus também oferece aos seus funcionários ferramentas adequadas e oportunidades de crescimento profissional. Ela considera o aprendizado e o treinamento um modelo de aquisição ao longo da vida, por meio do qual é possível adquirir conhecimento, entender e interpretar mudanças de forma eficaz, adquirir novas ideias, melhorar a produtividade e alcançar o crescimento individual e geral da empresa. A Hevolus coloca a inovação no centro de suas atividades, acreditando que isso requer um alto nível de dinamismo organizacional e atenção às pessoas, clientes e fornecedores da empresa. Na Hevolus, a inovação se estende além do âmbito estritamente tecnológico, alcançando também a esfera das relações humanas. Para isso, a empresa combina valores tecnológicos e éticos, fomentando um clima de confiança generalizada que leva à melhoria da eficiência operacional. Isso se baseia na sinergia entre indivíduos e empresas, no senso de responsabilidade e na estreita conexão entre imperativos econômicos e valores éticos. A empresa, portanto, como parte de seus processos de treinamento de pessoal, estabelece cursos de treinamento nos quais funcionários selecionados são obrigados a participar. Esses cursos são projetados para fornecer aos funcionários informações precisas e detalhadas sobre áreas específicas e sensíveis, como, por exemplo, segurança no local de trabalho: gerenciamento de emergências no local de trabalho, prevenção de incêndios, uso de terminais de computador e outros equipamentos eletrônicos, etc.; ou proteção de dados e segurança cibernética.

SEGURANÇA DO TRABALHADOR E AMBIENTE DE TRABALHO

A Hevolus considera a segurança do trabalhador de primordial importância, e seus funcionários devem considerar os aspectos de segurança no local de trabalho com o mesmo cuidado e atenção em todas as suas atividades. Portanto, os objetivos principais são a saúde dos funcionários, colaboradores externos, consumidores finais e da comunidade. As atividades devem ser conduzidas em total conformidade com as normas e diretrizes aplicáveis ​​relativas à prevenção e proteção do trabalhador e à segurança no local de trabalho. A melhoria das condições de saúde e segurança no local de trabalho deve ser um foco constante na gestão operacional dos objetivos corporativos. Os princípios e critérios fundamentais com base nos quais as decisões relativas à saúde e segurança no local de trabalho são tomadas, de todos os tipos e em todos os níveis, são identificados a seguir:
  • evitar riscos;
  • avaliar riscos que não podem ser evitados;
  • combater os riscos na fonte;
  • adaptar o trabalho ao indivíduo, em especial no que diz respeito à concepção dos locais de trabalho e à escolha dos equipamentos e métodos de trabalho, em particular para reduzir o trabalho monótono e repetitivo e para reduzir os efeitos desse trabalho na saúde;
-ter em conta o nível de evolução técnica e ser capaz de substituir o que é perigoso pelo que não é perigoso ou pelo que é menos perigoso;
  • planejar a prevenção, visando um complexo coerente que integre tecnologia, organização do trabalho, condições de trabalho, relações sociais e influência de fatores do ambiente de trabalho;
  • dar prioridade às medidas de proteção coletiva sobre as medidas de proteção individual; – fornecer instruções adequadas aos trabalhadores.
Todos os funcionários estão envolvidos e, portanto, são chamados a participar ativamente na melhoria da segurança no local de trabalho e na preservação do ambiente de trabalho. Cada funcionário, no âmbito das suas funções, participa no processo de identificação e prevenção de riscos e na proteção da sua saúde e segurança, dos seus colegas e de terceiros.

OBRIGAÇÕES DE TODOS OS COLABORADORES

Todos os funcionários devem estar familiarizados com as disposições contidas no Código de Ética e nele referenciadas, tanto no Regulamento da Empresa quanto no Código Disciplinar, bem como com as leis aplicáveis ​​que regem as atividades desempenhadas em suas funções e que são parte integrante do desempenho profissional de cada funcionário. Qualquer funcionário que tome conhecimento de suspeita de conduta ilícita deve comunicar imediatamente qualquer informação que tenha sobre tal conduta aos seus superiores ou ao Conselho Fiscal. Todos os funcionários também devem:
  • abster-se de comportamentos contrários a estas disposições e regras;
  • contactar os seus superiores ou o Órgão de Fiscalização para quaisquer esclarecimentos necessários sobre as modalidades de aplicação do Código ou da regulamentação aplicável;
  • comunicar prontamente ao Órgão de Supervisão qualquer informação relativa a possíveis violações do código;
  • colaborar com a empresa em eventuais investigações que visem apurar e, se necessário, sancionar eventuais violações.

OUTRAS OBRIGAÇÕES DOS GESTORES DE FUNÇÕES CORPORATIVAS

A conduta de cada gerente de departamento ou função corporativa está em conformidade com os valores deste Código de Ética e serve de exemplo para seus colegas. Cada gerente corporativo, no desempenho de suas funções, deve:
  • garantir o cumprimento do Código por seus colaboradores diretos;
  • dar o exemplo para todos os funcionários por meio de seu comportamento;
  • garantir que os funcionários entendam que as disposições contidas no Código constituem parte integrante do seu desempenho profissional;
  • selecionar pessoal comprometido em respeitar os princípios do código;
  • comunicar prontamente quaisquer reclamações ou necessidades de colaboradores diretos à função de recursos humanos relevante ou ao Órgão de Supervisão.
O não cumprimento das obrigações estabelecidas neste parágrafo poderá resultar na aplicação de sanções disciplinares.

EFICÁCIA EXTERNA DO CÓDIGO

Qualquer pessoa que, agindo em nome ou por conta da Hevolus, entre em contato com terceiros com os quais pretenda estabelecer relações comerciais, ou com aqueles que sejam obrigados a manter relações institucionais, sociais, políticas ou de qualquer outra natureza, fica obrigada a:
  • informar tais sujeitos sobre os compromissos e obrigações impostos pelo código;
  • exigir o cumprimento das obrigações do Código no exercício das suas atividades;
  • adotar as iniciativas internas necessárias em caso de recusa por terceiros em cumprir o Código ou, em caso de incumprimento ou cumprimento parcial do compromisso assumido, em observar as disposições contidas no próprio Código.
USO DE ATIVOS DA EMPRESA. Cada funcionário é obrigado a zelar pelo máximo respeito à infraestrutura, aos recursos, às ferramentas e aos materiais da empresa, reportando prontamente ao seu gestor qualquer suspeita de uso indevido de tais ativos. Essas categorias incluem, por exemplo, instalações, mobiliário e utensílios, equipamentos operacionais e equipamentos (como carros da empresa, ferramentas, computadores pessoais, impressoras, fotocopiadoras, servidores ou ferramentas de comunicação como telefones, aparelhos de fax, e-mail, material de escritório pessoal e papel), funções oferecidas pelo sistema de informações da empresa (como procedimentos de processamento, software, acesso à internet, bancos de dados e similares), livros, manuais, jornais e revistas em geral. Os funcionários são obrigados a utilizar os ativos da empresa apenas para o desempenho das suas funções de trabalho. Portanto, funcionários e colaboradores estão estritamente proibidos de utilizar ativos da empresa, sejam eles de TI, técnicos ou outros, para perseguir objetivos ou interesses particulares ou para competir com as atividades da empresa. Os funcionários estão autorizados a utilizar equipamentos e/ou materiais da empresa fora das instalações da empresa apenas para fins comerciais, como viagens a locais diferentes do seu local habitual, trabalho temporário e similares. Em todos os outros casos, é necessária a autorização expressa do seu superior. Cada funcionário deve agir diligentemente para proteger os ativos da empresa, conduzindo-se de forma responsável e em conformidade com as políticas da empresa. Cada funcionário é responsável por salvaguardar e preservar os ativos da Hevolus que lhe são confiados como parte de suas funções e deve utilizá-los de forma adequada e em conformidade com os interesses da empresa, adotando comportamentos que impeçam razoavelmente seu uso indevido por terceiros.

CONFLITO DE INTERESSE

Todos os funcionários devem garantir que todas as decisões tomadas no contexto de suas atividades sejam tomadas no melhor interesse da empresa e não no seu próprio. Todo o pessoal (colaboradores internos e externos, diretores, gerentes, etc.) é obrigado a evitar qualquer atividade ou situação de interesse privado que possa constituir, mesmo potencialmente, um conflito entre seus interesses individuais e os da empresa e, em qualquer caso, deve cumprir as políticas específicas adotadas a esse respeito. Os funcionários e colaboradores devem abster-se de tirar vantagem de sua posição dentro da empresa para benefício próprio ou de terceiros, ou de causar dano ou desvantagem à empresa. Todos os funcionários e colaboradores estão proibidos de participar, direta ou indiretamente, a qualquer título, em iniciativas comerciais que, mesmo potencialmente, concorram com a empresa, a menos que tal participação tenha sido previamente comunicada ao Órgão de Administração e aprovada pelo mesmo, após consulta ao Órgão de Supervisão. De acordo com o princípio da máxima transparência para com as partes interessadas, cada uma das partes acima mencionadas é obrigada a exercer o máximo rigor na avaliação dessas situações. Caso sejam identificados conflitos de interesse, mesmo potenciais, sejam eles internos ou externos aos negócios da empresa, cada parte envolvida deverá abster-se de qualquer conduta conflitante e notificar imediatamente o Conselho Fiscal, a quem cabe a avaliação final da existência, caso a caso, de quaisquer incompatibilidades ou situações de prejuízo. A título de exemplo, mas não se limitando, as seguintes situações constituem conflito de interesses:
  1. interesses econômicos e financeiros do empregado e/ou de sua família exercidos em concorrência ou conflito com os da empresa;
  2. realizar atividades de trabalho de qualquer natureza para clientes, fornecedores ou concorrentes da empresa;
  3. aceitar dinheiro, favores ou benefícios de pessoas ou empresas que tenham ou pretendam estabelecer relações comerciais com a empresa.
Dada a variedade de situações que podem surgir, em caso de dúvida sobre a existência de conflito de interesses, os funcionários devem entrar em contato com seu gerente para esclarecimentos.

PRÁTICAS COMPETITIVAS

A Hevolus atribui importância primordial à garantia de que o mercado se baseie em uma concorrência justa e equitativa. A empresa está sempre comprometida em observar escrupulosamente as leis aplicáveis ​​e em cooperar com as autoridades reguladoras do mercado. A empresa não se envolve em condutas ilegais ou desleais que visem obter segredos comerciais, listas de clientes ou fornecedores, ou informações relacionadas à infraestrutura ou outros aspectos de negócios de terceiros. Além disso, não contrata funcionários de empresas concorrentes para obter informações confidenciais, nem induz funcionários de empresas concorrentes a revelar informações que não estão autorizados a divulgar.

PRESENTES E BENEFÍCIOS

Não é permitido nenhum presente que possa ser interpretado como excedente às práticas comerciais ou de cortesia normais, ou em qualquer caso que vise obter tratamento preferencial na condução de quaisquer negócios relacionados à empresa. Esta regra — que não permite exceções, exceto em países onde a oferta de presentes valiosos a parceiros comerciais seja habitual — aplica-se tanto aos presentes prometidos ou oferecidos quanto aos recebidos, sendo presente qualquer tipo de benefício. A Hevolus se abstém de práticas proibidas por lei, pelas práticas comerciais e pelos códigos de ética, se conhecidos, das empresas ou entidades com as quais mantém relacionamento. Em qualquer caso, a oferta de presentes — exceto aqueles de valor modesto — deve estar de acordo com a regra estabelecida neste artigo:
  1. A oferta de presentes a membros da Administração Pública, funcionários públicos, pessoas encarregadas de serviços públicos ou funcionários públicos é permitida dentro dos limites da Lei 190/2012.
  2. no caso de presentes destinados a pessoas não incluídas na categoria a), a oferta deve ser:
  • previamente comunicado à função responsável;
  • expressamente aprovado pela função responsável após notificação ao Órgão de Supervisão; – adequadamente documentado, a fim de permitir as verificações apropriadas.

TRANSPARÊNCIA EM TODA OPERAÇÃO E ATIVIDADE

Toda transação e/ou atividade deve ser lícita, autorizada, consistente, documentada e verificável, em conformidade com o princípio da rastreabilidade e os procedimentos da empresa, de acordo com critérios prudenciais e para proteger os interesses da Hevolus: – os procedimentos da empresa devem permitir a realização de verificações nas transações, nos processos de autorização e na execução das próprias transações; Todo funcionário que realizar transações envolvendo quantias em dinheiro, mercadorias ou outros ativos economicamente valiosos pertencentes à empresa deve fornecer evidências razoavelmente adequadas para permitir a verificação de tais transações.

TRANSPARÊNCIA CONTÁBIL

As práticas contábeis da Hevolus estão em conformidade com os princípios geralmente aceitos de veracidade, exatidão, integralidade e transparência dos dados registrados. Os destinatários do Código se comprometem a sempre se abster de qualquer comportamento, ativo ou inativo, que viole direta ou indiretamente os princípios regulatórios e/ou procedimentos internos que regem a elaboração de documentos contábeis e sua representação externa. Especificamente, eles se comprometem a colaborar para garantir que cada operação e transação seja registrada de forma rápida e correta no sistema contábil da empresa, de acordo com os critérios estabelecidos por lei e os princípios contábeis aplicáveis ​​e, quando aplicável, devidamente autorizada e verificada. Os destinatários são obrigados a manter e disponibilizar, para cada operação e transação, documentação comprobatória adequada para permitir:
  • registros contábeis precisos;
  • a identificação imediata das características e motivações subjacentes; – a fácil reconstrução formal e cronológica;
  • verificar o processo de tomada de decisão, autorização e implementação em termos de legitimidade, consistência e adequação, bem como identificar os vários níveis de responsabilidade.
Os destinatários que tomarem conhecimento de casos de omissão, falsificação ou negligência nos registros contábeis ou na documentação comprobatória devem comunicá-los imediatamente ao seu superior hierárquico ou ao Órgão de Supervisão.

USO DE NOTAS, CARTÕES DE CRÉDITO PÚBLICOS, SELOS DE SELOS

A Hevolus, sensível à necessidade de garantir a correção e a transparência na condução dos negócios, exige que os destinatários cumpram a legislação vigente referente ao uso e à circulação de moedas, cartões de crédito e selos e, portanto, sanciona severamente qualquer comportamento que vise ao uso ou à circulação ilícita de cartões de crédito, selos, moedas ou notas falsificadas.

CONTROLES INTERNOS

A Hevolus promove uma mentalidade orientada para o controle; uma atitude positiva em relação aos controles contribui significativamente para a melhoria da eficiência corporativa. Os controles internos são todas as ferramentas adotadas pela empresa para direcionar, gerenciar e verificar as atividades da empresa. Essas ferramentas visam garantir a conformidade com as leis e os procedimentos da empresa, proteger os ativos da empresa, gerenciar as operações de forma eficaz e fornecer dados contábeis e financeiros precisos e completos. Todos os níveis da estrutura organizacional são responsáveis ​​por contribuir para a implementação de um sistema de controle interno eficaz e eficiente. Por esse motivo, todos os funcionários da empresa, dentro do escopo de suas funções e responsabilidades, são responsáveis ​​pelo bom funcionamento do sistema de controle. A empresa garante que seus acionistas e quaisquer outros órgãos corporativos com poderes de controle, bem como o Conselho Fiscal, tenham acesso a dados, documentação e qualquer informação útil para a execução de suas atividades.

SISTEMAS DE INFORMAÇÃO

Considerando que a utilização dos recursos de TI e telemática da empresa deve sempre ser pautada pelos princípios de diligência e equidade — atitudes que devem nortear todos os atos e comportamentos praticados no âmbito da relação de trabalho —, os funcionários e colaboradores afins são, em qualquer caso, obrigados a adotar regras internas adicionais de conduta comum, visando evitar comportamentos inadequados e impróprios que possam causar danos à Hevolus, a outros funcionários ou a terceiros (como fornecedores, parceiros comerciais e financeiros, parceiros de negociação, consultores, contratados, subcontratados e terceiros em geral) que tenham relações com a empresa. Tudo isso deve ser feito sempre em conformidade com as disposições e instruções fornecidas pelas funções relevantes da empresa, visando o cumprimento das normas de proteção de dados, privacidade e sigilo profissional. Computadores pessoais (desktop ou móveis), mídias externas e periféricos relacionados, sistemas de comunicação móvel e programas e/ou aplicativos relacionados confiados a funcionários e/ou colaboradores afins são, como é sabido, ferramentas de trabalho e, portanto, devem ser adequadamente protegidos. Cada parte interessada deve cumprir as instruções fornecidas nas candidaturas, as disposições da legislação de proteção de dados e privacidade, sigilo profissional e regulamentos internos para a proteção e defesa dos ativos da empresa. Deve comunicar prontamente o roubo, dano ou perda de tais equipamentos ao seu superior. Além disso, qualquer comunicação (interna ou externa), enviada ou recebida, que diga respeito a atividades sensíveis à prática dos crimes previstos no Decreto Legislativo n.º 231/2001, ou que contenha conteúdo material ou contenha compromissos para a empresa, deve ser revisada e assinada pelos responsáveis, dentro dos limites dos poderes delegados e procurações, quando aplicável. Uma vez que as violações de leis, regulamentos e disposições contratuais podem resultar em sanções, incluindo sanções penais, tanto para a empresa como para os diretores, advogados, funcionários e colaboradores similares. A empresa verificará, dentro dos limites permitidos pelas disposições legais contratuais, o cumprimento das regras e a integridade do seu sistema informático, contratando, se necessário, especialistas na área. O não cumprimento das disposições do Código pode resultar em sanções disciplinares, civis e criminais. Para funcionários e colaboradores similares da empresa:
  • Não é permitida a navegação em sites que não sejam pertinentes ao desempenho das funções atribuídas,
  • Não é permitida a participação, por motivos não profissionais, em fóruns, blogs, redes sociais, utilização de linhas de bate-papo, quadros de avisos eletrônicos ou livros de visitas, mesmo utilizando pseudônimos (ou apelidos);
  • Não é permitido o armazenamento de documentos eletrônicos de natureza ofensiva e/ou discriminatória com base em gênero, idioma, religião, raça, origem étnica, opinião, filiação sindical e/ou política;
  • Em qualquer caso, é estritamente proibido conectar-se ou acessar de qualquer forma sites cujos conteúdos possam constituir crimes contra a pessoa, conforme o Decreto Legislativo 231/2001.
Embora esclarecendo que o e-mail também é uma ferramenta de trabalho e que seu uso para fins pessoais não é permitido, considera-se útil informar a todos os funcionários e colaboradores similares da empresa que:
  • Não é permitido enviar ou armazenar mensagens (internas ou externas) de natureza ofensiva ou discriminatória com base em gênero, idioma, religião, raça, origem étnica, opiniões, filiação sindical ou política;
  • todas as comunicações (internas e externas) enviadas ou recebidas, que contenham compromissos para a empresa, devem ser realizadas em conformidade com os procedimentos internos da empresa;
  • O uso do endereço de e-mail da sua empresa para fins não profissionais não é permitido.

TRANSPARÊNCIA E CORREÇÃO DAS INFORMAÇÕES

Os funcionários devem garantir, com o máximo de seu conhecimento, a veracidade, transparência, exatidão e integralidade da documentação e das informações fornecidas no desempenho de suas funções. A Hevolus condena qualquer comportamento que vise alterar a exatidão e a veracidade dos dados e informações contidos em demonstrações financeiras, relatórios ou outras comunicações corporativas exigidas por lei e dirigidas a acionistas, ao público ou a autoridades reguladoras. Todas as partes envolvidas na preparação dos documentos acima mencionados, e em particular o órgão administrativo da empresa, são obrigadas a verificar, com a devida diligência, a exatidão dos dados e informações utilizados na preparação dos documentos acima mencionados e a fornecê-los em tempo hábil. A Hevolus, por meio de seus órgãos e pessoas delegadas, garante a máxima transparência e atenção em seus relacionamentos com os órgãos de supervisão corporativos ou com os auditores independentes.

FERRAMENTAS E SINAIS DE RECONHECIMENTO E PROTEÇÃO DE DIREITOS AUTORAIS

A Hevolus salvaguarda os direitos de propriedade intelectual, incluindo direitos autorais, patentes, marcas registradas e outros direitos de propriedade, aderindo às políticas e procedimentos estabelecidos para sua proteção, respeitando também a propriedade intelectual de terceiros, em todas as atividades, incluindo aquelas relacionadas ao marketing corporativo. Portanto, ela se opõe à reprodução não autorizada de software, documentação ou outros materiais protegidos por direitos autorais. Especificamente, com relação às restrições especificadas em contratos de licenciamento relativos à produção e distribuição de produtos de terceiros, ou aquelas estipuladas com seus fornecedores de software, ela proíbe o uso e a reprodução de tal software, incluindo documentação, fora do que é permitido por cada contrato de licenciamento. A empresa proíbe qualquer conduta que vise causar a perda, roubo, disseminação não autorizada ou uso indevido de sua propriedade intelectual ou de terceiros, ou de informações confidenciais. Para tanto, compromete-se a adotar e implementar todas as medidas de controle preventivas e subsequentes necessárias, garantindo o cumprimento da legislação de direitos autorais, bem como a proteção de direitos de propriedade, como marcas registradas e patentes. Condena também a utilização de bases de dados (extração, reprodução de dados, apresentação pública, etc.) para fins diversos daqueles para os quais foram criadas e, em qualquer caso, contrários ao permitido pela legislação de proteção de direitos autorais, bem como qualquer conduta realizada com o objetivo de obter ilicitamente segredos comerciais, listas de fornecedores e outras informações pertinentes à atividade.

ATIVIDADES DE MARKETING

Em suas campanhas de marketing, a Hevolus se compromete a fornecer apenas informações verdadeiras. Também se compromete a cumprir as leis de proteção de dados e privacidade em relação a endereços e outras informações relacionadas aos alvos das campanhas, oferecendo a qualquer pessoa que as solicite a oportunidade de obter informações sobre como seu nome foi obtido e a opção de se remover das listas. Para esta ferramenta de comunicação, a Hevolus e quaisquer empresas associadas também se comprometem a:
  1. gerenciar, em conformidade com as normas de privacidade vigentes, os nomes e dados contidos em suas listas de e-mail e não enviar informações falsas ou difamatórias por e-mail;
  2. não realizar ações de spam em clientes atuais e potenciais, dar a possibilidade de cancelamento de listas de e-mail a qualquer momento e fornecer informações a qualquer momento sobre como os dados de um usuário foram obtidos;
  3. dotar-se de todas as ferramentas tecnológicas necessárias para garantir que, no envio de comunicações por correio eletrónico, não sejam anexados ficheiros que possam conter vírus informáticos capazes de danificar os conteúdos dos computadores destinatários ou os seus sistemas de correio eletrónico.3

CONFIDENCIALIDADE DAS INFORMAÇÕES

A Hevolus garante a gestão adequada das informações confidenciais, assegurando o estrito cumprimento das normas vigentes e dos procedimentos da empresa, e exige de seus colaboradores sigilo absoluto sobre qualquer informação confidencial da qual tenham conhecimento no exercício de suas funções ou no cumprimento de obrigações contratuais.

PROTEÇÃO DE DADOS PESSOAIS

No exercício de suas atividades, a Hevolus protege os dados pessoais de seus colaboradores e de terceiros em geral, evitando qualquer uso indevido dessas informações, em conformidade com a regulamentação aplicável e os procedimentos da empresa. Para tanto, a Hevolus implementou um modelo de gestão da proteção de dados, que é totalmente respaldado e aplicável nesse sentido.

POLÍTICA DE IGUALDADE DE OPORTUNIDADES

A Hevolus na execução de suas atividades:
  • garante um ambiente de trabalho com igualdade de oportunidades de emprego e sem qualquer discriminação;
  • promove um ambiente de trabalho igualitário, onde todos os funcionários são valorizados e têm a oportunidade de expressar todo o seu potencial;
  • Ela abrange a diversidade de pensamento, modo de ser, experiências e cultura para promover inovação geral e vantagem competitiva.
A empresa pretende oferecer oportunidades iguais de emprego a todas as pessoas, independentemente de raça, cor, religião, sexo, identidade e expressão de gênero, idade, estado civil, orientação sexual, nacionalidade, cidadania, deficiência, condição de veterano ou qualquer outra categoria protegida por leis estaduais, provinciais ou locais. A gerência está comprometida em garantir a aplicação desta política em relação à contratação, demissão, remuneração, promoções, treinamento, estágios, referências de contratação e termos e condições de emprego.

PREVENÇÃO E REPRESSÃO DO MOBBING

A Hevolus reconhece que proteger a dignidade, os direitos fundamentais e a saúde física e mental de seus funcionários é essencial para garantir a qualidade de vida no local de trabalho. Para tanto, compromete-se a prevenir ou combater o assédio sistemático e repetido contra seus trabalhadores, que pode causar sofrimento físico e mental recorrente aos funcionários.

DISCRIMINAÇÃO E ASSÉDIO

A Hevolus está comprometida em garantir que seus funcionários trabalhem em um ambiente seguro e respeitoso, onde os valores de igualdade, justiça, respeito, cortesia e dignidade sejam altamente valorizados. A empresa não tolerará atos de discriminação ou assédio cometidos por um funcionário, supervisor, cliente, fornecedor, consultor, visitante ou qualquer outra pessoa em seu local de trabalho ou durante a condução de negócios, independentemente da localização. Violações desta política da empresa resultarão em ações apropriadas, potencialmente resultando em medidas disciplinares, que, em casos extremos, podem incluir demissão. Qualquer forma de discriminação ou assédio, conforme descrito acima, constitui uma violação grave da política da empresa e deve estar sujeita a ação disciplinar apropriada. Além disso, a fim de criar um clima de respeito e profissionalismo no local de trabalho, qualquer comportamento que, embora não viole leis ou regulamentos, seja inadequado no local de trabalho é proibido. Assédio para nós inclui comportamento verbal, visual ou físico que:
  • ter o propósito ou efeito de criar um ambiente de trabalho intimidador, hostil ou ofensivo, interferir irracionalmente no desempenho profissional de um indivíduo;
  • de outra forma impactar negativamente as oportunidades de emprego de uma pessoa;
  • Elas se manifestam por meio de difamação, comentários depreciativos, piadas obscenas, insultos, linguagem vulgar, apelidos e piadas sarcásticas pesadas, exibição de cartazes ofensivos, símbolos, desenhos animados, imagens de computador ou mensagens de e-mail, ameaças ou intimidação física contra outra pessoa.
O assédio sexual, por outro lado, inclui comportamentos de natureza sexual quando:
  • a relação de emprego de uma pessoa é condicionada a tal conduta, explícita ou implicitamente;
  • as decisões são tomadas em relação ao emprego ou promoção de uma pessoa com base na aceitação ou recusa em se submeter a tal conduta;
  • os comportamentos têm o propósito ou efeito de criar um ambiente de trabalho intimidador, hostil ou ofensivo ou de interferir irracionalmente no desempenho profissional de uma pessoa.
Outros exemplos de comportamentos que podem ser considerados assédio sexual:
  • propostas, solicitações ou avanços indesejados de natureza sexual;
  • contato físico indesejado;
  • comentários inapropriados sobre a aparência de uma pessoa, gestos obscenos ou flertes verbais ou físicos;
  • gestos, linguagem ou comentários vulgares ou obscenos.
Qualquer pessoa que acredite ter sofrido discriminação ou assédio deve relatar o assunto ao seu superior ou à área de Recursos Humanos. Em caso de desconforto, se preferir, é possível fazer uma denúncia anônima ou confidencial ao Conselho Fiscal. As áreas responsáveis ​​que tomarem conhecimento das preocupações de um funcionário em relação a assédio ou discriminação, seja após uma denúncia formal ou informal, devem relatar imediatamente tais preocupações à área de Recursos Humanos. A Hevolus, em caso de denúncia de assédio, se comprometerá a proibir qualquer forma de retaliação contra indivíduos que tenham relatado, de boa-fé, supostos incidentes de assédio e discriminação. No entanto, a empresa reserva-se o direito de tomar medidas disciplinares contra qualquer pessoa que faça uma acusação sem acreditar, de boa-fé razoável, na veracidade das informações fornecidas, ou que deliberadamente forneça informações falsas ou faça falsas acusações. De acordo com o Código Disciplinar, as medidas disciplinares apropriadas serão tomadas contra os responsáveis ​​por tal retaliação.

USO DE DROGAS ENTORPECENTES E ÁLCOOL

Álcool e drogas afetam negativamente a capacidade de trabalhar com eficiência e podem colocar em risco os trabalhadores e as pessoas ao seu redor. A Hevolus proíbe a posse, o consumo, a compra, a venda, a tentativa de venda, a distribuição e/ou a produção de substâncias ilegais no local de trabalho, incluindo medicamentos sem receita médica, bem como o abuso ou uso ilícito de álcool, substâncias ilegais e medicamentos prescritos, tanto dentro quanto fora do local de trabalho. Os trabalhadores nunca devem se apresentar ao trabalho com um nível de álcool no sangue que possa afetar negativamente seu desempenho ou julgamento. Se você tiver alguma dúvida sobre sua capacidade de dirigir após consumir álcool, deve abster-se de dirigir e tomar medidas alternativas, como chamar um táxi ou um serviço de transporte por aplicativo, ou pedir carona a um colega. Violações dessas regras podem resultar em medidas disciplinares, incluindo, em casos extremos, demissão. O uso de certas substâncias ilegais pode constituir uma violação desta política da empresa, o que pode resultar em prisão e posterior processo judicial pelas autoridades policiais. Quando permitido por lei, a empresa reserva-se o direito de tomar medidas investigativas apropriadas, de acordo com a lei aplicável, incluindo, mas não se limitando a, testes de drogas e/ou álcool por profissionais médicos qualificados e buscas no local de trabalho.

COMPORTAMENTO EM RELAÇÃO A CLIENTES E CLIENTES

A Hevolus valoriza o relacionamento com seus clientes, ou seja, todas as entidades públicas e privadas que utilizam seus serviços. Por isso, está comprometida em construir relacionamentos baseados nos princípios de transparência, confiança e satisfação mútua, prestando a máxima atenção à qualidade e segurança dos serviços prestados, de seus processos e instalações comerciais, bem como de seus equipamentos, sistemas e maquinário. Ao licitar contratos para o fornecimento de bens e serviços, a Hevolus avalia cuidadosamente a viabilidade e a adequação dos serviços solicitados, evitando assim compromissos contratuais que possam causar danos econômicos, financeiros ou financeiros previsíveis ou exigir que a empresa reduza a qualidade do serviço, os custos com pessoal ou a segurança no local de trabalho. Em seus relacionamentos com os clientes, a Hevolus está comprometida em garantir a máxima imparcialidade e clareza nas negociações comerciais e na assunção de obrigações contratuais.

CONDUTA COM FORNECEDORES DE BENS E SERVIÇOS RELAÇÕES COLABORATIVAS

A Hevolus define suas relações de colaboração em conformidade com as normas vigentes e os princípios do Código de Ética, com foco na melhoria dos padrões profissionais e nas melhores práticas em questões de ética, proteção da saúde e segurança e respeito ao meio ambiente.

AVALIAÇÃO OBJETIVA

Os procedimentos de seleção de fornecedores da Hevolus, baseados em elementos e referências objetivos e verificáveis, levarão em consideração, entre outros fatores, a relação custo-benefício, a capacidade técnica, a confiabilidade, a qualidade do produto, a conformidade do fornecedor com os procedimentos de qualidade da empresa e as credenciais de seus contratados. Em qualquer caso, os departamentos relevantes são obrigados a garantir, sempre que possível, a igualdade de oportunidades para as empresas fornecedoras que atendem aos critérios exigidos. Como parte de seus procedimentos de seleção de fornecedores, a Hevolus adota mecanismos de monitoramento periódico para verificar se os fornecedores continuam atendendo aos requisitos mencionados. Em seus relacionamentos com fornecedores, todos os destinatários do Código não podem aceitar compensações especiais, presentes e/ou tratamento preferencial que não atendam às condições indicadas acima. Os destinatários são, no entanto, obrigados a sempre informar o departamento relevante e/ou o Conselho Fiscal sobre quaisquer ofertas recebidas.

PARCEIRO

Para lidar com a crescente complexidade de seus negócios, a Hevolus pode promover iniciativas como joint ventures, parcerias, associações temporárias e subcontratações, em conjunto com parceiros comerciais. Esses parceiros são escolhidos com base em sua reputação e confiabilidade, bem como em sua adesão a valores comparáveis ​​aos defendidos pela Hevolus. O relacionamento com os parceiros é sempre baseado em acordos transparentes e diálogo construtivo, sempre visando atingir objetivos compartilhados, em conformidade com as normas e princípios adotados neste Código.

COMPORTAMENTO COM A ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA: CORREÇÃO E HONESTIDADE

Em suas relações com a Administração Pública, a Hevolus sempre se pautará pelos princípios de justiça e honestidade. As pessoas designadas pela empresa para conduzir quaisquer negociações ou solicitações de relações institucionais com a Administração Pública não devem, em hipótese alguma, tentar influenciar indevidamente decisões ou se envolver em condutas ilícitas, como oferecer dinheiro ou outros benefícios, que possam afetar a imparcialidade do julgamento do representante da Administração Pública. Sem prejuízo do disposto acima, também é proibida qualquer alteração no conteúdo de ofertas comerciais dirigidas à Administração Pública, salvo mediante prévia autorização do órgão administrativo.

RELAÇÃO DE TRABALHO COM EX-FUNCIONÁRIOS DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA

A contratação de ex-funcionários da administração pública que, no exercício de suas funções, mantiveram vínculos com a empresa, ou seus parentes e/ou sogros, é realizada em estrita observância aos procedimentos padrão estabelecidos para seleção de pessoal. O estabelecimento de outros vínculos empregatícios com ex-funcionários da administração pública, seus parentes e/ou sogros, também é realizado em estrita observância aos procedimentos padrão.

SUBVENÇÕES E FINANCIAMENTOS

Subvenções, subsídios e financiamentos obtidos da União Europeia, do Estado italiano ou de outras entidades públicas, mesmo que de valor e montante modestos, devem ser utilizados para os fins para os quais foram solicitados e concedidos. Da mesma forma, ao participar de procedimentos de licitação pública, os destinatários do Código são obrigados a operar em conformidade com a lei de boas práticas comerciais, evitando especificamente induzir as administrações públicas a agir indevidamente em favor da empresa. A utilização de declarações e documentos alterados e falsificados, a omissão de informações ou, em geral, a implementação de engano artificial com o objetivo de obter concessões, autorizações, financiamentos ou contribuições da União Europeia, do Estado italiano ou de outras entidades públicas também constitui conduta ilícita.

CONDUTA COM AUTORIDADES PÚBLICAS DE SUPERVISÃO

Os destinatários do Código comprometem-se a observar escrupulosamente as disposições emitidas pelas instituições competentes ou autoridades públicas de supervisão para o cumprimento da legislação aplicável nos setores relacionados com as suas respetivas áreas de atividade. Os destinatários do Código comprometem-se também a assegurar que, nas estruturas interligadas com as referidas autoridades, não sejam apresentadas quaisquer solicitações que contenham declarações falsas para efeitos de obtenção de subvenções ou empréstimos subsidiados, ou para obtenção indevida de concessões, autorizações, licenças ou outros atos administrativos. Os destinatários do Código comprometem-se a cumprir todas as solicitações das referidas autoridades, no âmbito das suas respetivas funções de supervisão, prestando, quando solicitada, plena cooperação e evitando comportamentos obstrutivos.

CONDUTA COM A AUTORIDADE JUDICIAL

É proibido a todos os funcionários da empresa exercer qualquer tipo de pressão sobre uma pessoa chamada a depor perante autoridades judiciais, a fim de persuadi-la a não depor ou a prestar falsas declarações. É proibido a eles auxiliar qualquer pessoa que tenha cometido um ato criminoso a se esquivar de investigações pelas autoridades ou a evitar sua perseguição.

COMPORTAMENTO COM FORÇAS E ASSOCIAÇÕES POLÍTICAS RELAÇÕES COM REPRESENTANTES DE FORÇAS E ASSOCIAÇÕES POLÍTICAS

A Hevolus se envolve de forma transparente com todas as forças políticas para representar devidamente suas posições sobre questões e tópicos de interesse. A empresa mantém relacionamentos contínuos com associações comerciais, sindicatos, organizações ambientais e organizações sem fins lucrativos, com o objetivo de desenvolver suas atividades, estabelecer formas de cooperação mutuamente benéficas e apresentar suas posições.

CONTRIBUIÇÕES E PATROCÍNIOS

A Hevolus está disponível para fornecer contribuições e patrocínios, de acordo com os procedimentos estabelecidos, com a devida publicidade, para apoiar iniciativas propostas por entidades públicas e privadas e associações sem fins lucrativos, devidamente constituídas nos termos da lei e que promovam os valores que inspiram este Código. Estas podem abranger eventos e iniciativas de caráter social, político, cultural, esportivo e artístico, podendo também ter como objetivo a realização de estudos, pesquisas, congressos e seminários sobre temas de interesse da sociedade.

MÍDIAS DE COMUNICAÇÃO DE MASSA

As relações com a mídia baseiam-se no respeito ao direito à informação. A comunicação externa de dados ou informações deve ser verdadeira, precisa, clara, transparente, respeitosa à honra e à privacidade das pessoas, e coordenada e consistente com as políticas da empresa. Informações relacionadas à empresa podem ser divulgadas apenas por funções corporativas autorizadas ou com sua autorização, de acordo com os procedimentos estabelecidos.

COMPORTAMENTO EM RELAÇÃO AO MEIO AMBIENTE

A Hevolus conduz seus negócios tendo em mente a proteção ambiental, buscando aprimorar continuamente seu desempenho nessa área específica, considerando também os impactos ambientais decorrentes de suas operações. Para tanto, compromete-se a:
  • em conformidade com a legislação ambiental nacional e internacional vigente,
  • adotar um sistema de gestão ambiental e de qualidade certificado,
  • para conscientizar a gerência e os funcionários sobre questões ambientais,
  • para gerir as atividades de produção, minimizando os impactos ambientais diretos e indiretos, – para reduzir emissões, resíduos e poluição.
MÉTODOS DE IMPLEMENTAÇÃO E PROGRAMA DE MONITORAMENTO
COMUNICAÇÃO E TREINAMENTO: O Código de Ética é levado ao conhecimento de todos os stakeholders internos e externos interessados ​​na missão da empresa por meio de atividades específicas de comunicação e informação. Em seguida, é tornado público por meio de sua publicação no mural da empresa e no site da empresa, tanto na área pública quanto na área reservada, acessível a cada funcionário com suas próprias credenciais.

ÓRGÃO DE SUPERVISÃO

O Órgão de Fiscalização é responsável por supervisionar o funcionamento e a aplicação do Modelo de Organização, Gestão e Controle, bem como sua atualização periódica. Também monitora o cumprimento do Código de Ética por seus destinatários. O Órgão de Fiscalização atende aos requisitos de autonomia e independência, assume poderes de investigação e supervisão e tem livre iniciativa para exercer as funções que lhe são atribuídas. Seus deveres e responsabilidades são definidos com mais detalhes na seção geral do Modelo.

VIOLAÇÃO DO CÓDIGO DE ÉTICA E SANÇÕES

A violação das disposições deste Código de Ética por funcionários e contratados constitui uma violação das obrigações contratuais e pode resultar, conforme o caso, na aplicação das sanções e medidas disciplinares previstas no Código Disciplinar e nos Acordos Coletivos de Trabalho aplicáveis, rescisão do contrato de trabalho e indenização por danos. A Hevolus tomará as medidas cabíveis contra aqueles cujas ações violem este Código de Ética. As medidas disciplinares podem incluir, dependendo da gravidade do incidente, uma advertência verbal ou escrita, suspensão ou rescisão imediata do contrato de trabalho ou da atividade empresarial, ou qualquer outra medida disciplinar considerada apropriada nas circunstâncias, de acordo com as disposições do Código Disciplinar para funcionários. Certas violações deste Código de Ética também podem estar sujeitas a processos civis ou criminais por autoridades administrativas ou outras. O descumprimento das disposições do Código por membros de órgãos sociais pode resultar na adoção das medidas mais adequadas previstas e permitidas por lei. As violações cometidas por fornecedores e colaboradores externos estarão sujeitas a sanções de acordo com as disposições dos contratos de fornecimento relevantes, a menos que sejam identificadas violações mais graves da lei. Os interessados ​​podem denunciar qualquer violação do Código ao Órgão de Fiscalização por escrito, não de forma anônima, no endereço: ODV ENDEREÇO odv@studioconsulenzabarbone.it ou por carta para: Hevolus Srl, via G. Agnelli 31-31/a Molfetta (BA). O Conselho Fiscal analisará a denúncia, possivelmente entrevistando o responsável pela suposta violação. A Hevolus protege aqueles que denunciam as informações de qualquer retaliação que possam sofrer por denunciar comportamento inadequado e mantém sua identidade confidencial, sujeita às obrigações legais.

DENUNCIAÇÃO

Os funcionários, colaboradores, consultores, prestadores de serviços, parceiros e terceiros podem apresentar denúncias detalhadas de condutas ilícitas — relevantes nos termos deste Código e do Decreto Legislativo 231/2001 — baseadas em fatos concretos e consistentes, ou de violações das disposições deste Código, utilizando os seguintes métodos: – ao órgão administrativo, que tratará a denúncia de forma a garantir a confidencialidade, no seguinte endereço: https://hevls.net/whistleblowing Ou para o endereço de e-mail do ODV odv@studioconsulenzabarbone.it , há uma proibição absoluta de atos de retaliação ou discriminação contra o denunciante por motivos relacionados ao relatório.

DISPOSIÇÕES FINAIS

CONFLITO COM O CÓDIGO

Caso uma das disposições deste Código de Ética entre em conflito com disposições estabelecidas em regulamentos ou procedimentos internos, o Código prevalecerá sobre qualquer uma dessas disposições.

ALTERAÇÃO DE CÓDIGO

Quaisquer alterações e/ou adições a este Código de Ética devem ser feitas utilizando os mesmos procedimentos utilizados para sua aprovação inicial. Este Código de Ética não constitui, nem implica de forma alguma, uma condição de emprego ou uma garantia de emprego. O emprego pode ser rescindido de acordo com os termos do Código e em conformidade com as leis aplicáveis. As disposições deste Código de Ética não representam uma lista exaustiva das regras adotadas pela Hevolus, nem uma lista exaustiva dos tipos de comportamento que podem resultar em ação disciplinar, incluindo demissão. Este Código de Ética se aplica a todos os funcionários contratados a partir de agora, enquanto para aqueles contratados anteriormente, será aprovado por eles através de aceitação específica. O Código é revisado pelo menos anualmente pelo órgão administrativo e atualizado quando necessário. O Órgão de Supervisão pode, a qualquer momento, propor quaisquer alterações a este Código ao órgão de administração.