Codigo etico

CÓDIGO DE ÉTICA Y CONDUCTA Modelo de Organización, Gestión y Control De conformidad con el artículo 6, inciso 3, del Decreto Legislativo N° 231 de 8 de junio de 2001, “Reglamento sobre la responsabilidad administrativa de las personas jurídicas, empresas y asociaciones, incluso las sin personalidad jurídica”.

INTRODUCCIÓN

El presente documento, denominado Código de Ética (en adelante también el Código), es un documento oficial que expresa los compromisos y responsabilidades éticas en la conducción de las actividades empresariales y corporativas desarrolladas por Hevolus SRL (en adelante también Hevolus, empresa, firma, corporación). Además, regula el conjunto de derechos, deberes y responsabilidades que la empresa asume expresamente respecto de aquellos con quienes interactúa en el desarrollo de su negocio. El Código tiene también como objetivo introducir y hacer vinculantes en el seno de la empresa los principios y reglas de conducta pertinentes para la razonable prevención de los delitos indicados en el Decreto Legislativo 231 del 8 de junio de 2001 (en adelante también el decreto). El Código, considerado en su conjunto y junto con todos los procedimientos específicos de aplicación aprobados por la empresa, debe considerarse parte integrante del modelo de organización, gestión y control a los efectos del decreto y de los contratos de trabajo existentes y futuros, de conformidad y para los efectos de los artículos 2104, 2105 y 2106 del Código Civil. La infracción a sus disposiciones constituirá, pues, falta disciplinaria y, como tal, será perseguida y sancionada de conformidad y para los efectos del artículo 7 de la Ley 300 de 1970 y del Código Disciplinario y podrá dar lugar, en consecuencia, a la indemnización de los perjuicios causados ​​a la propia empresa. Constituye por tanto un medio eficaz para prevenir comportamientos irresponsables o potencialmente ilícitos por parte de quienes operan en nombre y por cuenta de la empresa porque introduce una definición clara y explícita de las responsabilidades de cada operador de la empresa frente a aquellos directa o indirectamente involucrados en las actividades de la empresa, es decir, clientes, proveedores, accionistas, empleados, colaboradores, instituciones públicas y cualquier otra persona afectada por las actividades de la empresa. Sus destinatarios están obligados a respetar estricta y plenamente los valores y principios allí contenidos y están obligados a proteger y preservar, a través de su conducta, la respetabilidad y la imagen de Hevolus, así como la integridad de su patrimonio económico, social y humano. Sin embargo, el Código de Ética no sustituye ni prevalece sobre las leyes existentes y la Convención Colectiva Nacional de Trabajo aplicada y vigente en la empresa, las cuales conservan su expresa y fundamental eficacia y valor y a las que se hace referencia en su integridad, sino que se acompaña de ellas. Respecto de los colaboradores, consultores y trabajadores autónomos que presten sus servicios a Hevolus y otros terceros, la firma de este Código, o de un extracto del mismo, o, en todo caso, la adhesión a las disposiciones y principios en él establecidos representan una condición sine qua non para la estipulación de contratos de cualquier naturaleza entre la empresa y las partes. Las disposiciones así firmadas o, en todo caso, aprobadas, constituyen parte integrante de los propios contratos. A la luz de lo anterior, cualquier violación por parte de terceros de disposiciones específicas del Código, según su gravedad, puede justificar la retirada de la empresa de las relaciones contractuales existentes con dichas partes y también puede ser identificada ex ante como motivo de resolución automática del contrato, de conformidad con el artículo 1456 del Código Civil italiano. civil.

RECEPTORES

El Código de Ética está dirigido a los Órganos Societarios y a sus miembros, empleados, trabajadores, incluidos los trabajadores temporales, consultores y colaboradores de cualquier tipo, así como a todos aquellos que, directa o indirectamente, de forma permanente o temporal, establezcan o mantengan relaciones con Hevolus (en adelante, también denominados simplemente "destinatarios"). Los destinatarios de este Código deben comprender su contenido y respetar sus preceptos, tal como se especifica a continuación. En particular, el Órgano de Administración debe cumplirlo al proponer e implementar proyectos, acciones e inversiones que mejoren el valor económico a largo plazo de la empresa y el bienestar de sus empleados, clientes y proveedores. Los directivos del sector deben asumir responsabilidades internas y externas, fortaleciendo la confianza, la cohesión y el espíritu de equipo. Los empleados de la empresa deben cumplir con las leyes y normativas aplicables en todo el país y, si tienen alguna duda o inquietud sobre cómo proceder, deben solicitar a sus superiores las directrices e información operativas necesarias. Además, Hevolus srl es responsable de la implementación y difusión de este Código, tanto interna como externamente. Además de su cumplimiento inherente con la legislación aplicable y los convenios colectivos, los empleados se comprometen a adaptar sus prácticas laborales a los propósitos y disposiciones de este Código. Esto aplica tanto a las relaciones intraempresariales como a las relaciones con terceros, en particular con las administraciones públicas, clientes, proveedores y cualquier otra autoridad pública. Un requisito fundamental para una colaboración fructífera es el cumplimiento, por parte de los empleados y terceros, de los principios y disposiciones de este Código. En este sentido, al suscribir contratos o acuerdos con colaboradores u otros terceros, la empresa debe comunicar y difundir este código, o un extracto significativo del mismo, a sus interlocutores.

NUESTROS VALORES

La historia, los logros y los éxitos de Hevolus demuestran la estrecha conexión entre los principios y valores que adopta constantemente en sus actividades y los resultados obtenidos. Estos principios y valores, consolidados y consolidados, que han guiado el camino recorrido hasta la fecha, se han plasmado en un modelo organizativo, de gestión y control, y en el Código de Ética asociado. En cumplimiento de un requisito legislativo, este modelo ha recopilado en un único documento las directrices de comportamiento clave que lo inspiran. Por lo tanto, el Código de Ética representa una oportunidad no solo para formalizar la excelencia consolidada, sino también para establecer un marco que guíe nuestro comportamiento futuro en las complejidades de los entornos internos y externos, con el objetivo de adherirnos siempre a los valores y principios éticos que fundamentan nuestras convicciones.

PRINCIPIOS GENERALES

Consideramos esencial transmitir los principios, tal y como se formalizan en este Código, a todos aquellos que trabajan con nosotros, porque, aunque apoyados y guiados por creencias similares e inspirados por los mismos valores, deben compartir nuestro compromiso con un estilo de conducta corporativa éticamente inspirado.

RESPETO A LA PERSONA

En este sentido, Hevolus se compromete a respetar los derechos y la integridad física, cultural, social y moral de todas las personas con las que interactúa. Este enfoque individual se expresa específicamente en la valoración de sus colaboradores (directos o indirectos), la atención a las necesidades y solicitudes de los clientes, la transparencia hacia los accionistas y la negociación justa y transparente con proveedores, clientes y la administración pública. Además, este enfoque se expresa en la participación activa en la vida de la empresa. Por lo tanto, las solicitudes, acompañadas de amenazas u otra violencia verbal o escrita, dirigidas a inducir a los órganos corporativos, empleados y colaboradores, tanto internos como externos, a actuar en contra de la ley y el Código de Ética no serán toleradas y serán sancionadas.

EQUIDAD (IMPARCIALIDAD Y SOLIDARIDAD)

En sus relaciones con los grupos de interés, en sus contactos con la comunidad y la administración pública, en las comunicaciones escritas y verbales con los accionistas, en la gestión de personal, en la organización del trabajo y en la selección y gestión de proveedores, la empresa evita cualquier forma de discriminación por motivos de edad, género, sexualidad, salud, raza, nacionalidad, opinión política y religión de sus grupos de interés. Hevolus se compromete a operar de forma justa e imparcial, adoptando la misma conducta hacia todos los grupos de interés, a pesar de las diferentes formas de relación y comunicación que exige la naturaleza y el rol institucional de cada uno. Ante situaciones desfavorecidas (por ejemplo, necesidad, discapacidad, etc.), la solidaridad será el principio rector que garantizará la igualdad de trato.

HONESTIDAD Y JUSTICIA

Hevolus se compromete constantemente a cumplir con todos los requisitos regulatorios y a desarrollar programas y procedimientos que garanticen su implementación y supervisión. En el marco de sus actividades profesionales, los directores, miembros del Consejo de Auditores, gerentes o altos cargos, empleados y colaboradores deben cumplir diligentemente con la legislación aplicable, el Código de Ética y las normas y disposiciones internas. Bajo ninguna circunstancia la búsqueda de los intereses o ventajas de la empresa puede justificar una conducta deshonesta que no se inspire en los valores consagrados en el Código de Ética.

PREVENCIÓN DE LA CORRUPCIÓN

En el desarrollo de sus actividades, la empresa prohíbe cualquier acción contra terceros o por parte de ellos que tenga como objetivo promover o favorecer sus intereses, obtener ventajas de ellos o que pueda menoscabar la imparcialidad y la independencia de criterio. Para ello, se compromete a implementar todas las medidas necesarias para prevenir y evitar la corrupción y otras conductas que puedan constituir un riesgo de comisión de los delitos previstos en el Decreto Legislativo 231 de 2001. Hevolus no permite el pago ni la aceptación de sumas de dinero ni regalos a terceros con el fin de obtener beneficios directos o indirectos para la empresa. Sin embargo, se permite aceptar u ofrecer regalos que se enmarquen en el ámbito de la hospitalidad, la cortesía y para ocasiones especiales, dentro de los límites establecidos por la legislación anticorrupción.

PROTECCIÓN DE LA PERSONALIDAD INDIVIDUAL

Hevolus apoya y respeta los derechos humanos de conformidad con la Declaración Universal de Derechos Humanos de las Naciones Unidas. Reconoce la necesidad de proteger la libertad individual en todas sus formas y rechaza toda forma de violencia, especialmente aquellas dirigidas a limitar la libertad personal, así como cualquier forma de prostitución infantil o pornografía. Hevolus se compromete a proteger la integridad moral de sus empleados garantizando el derecho a condiciones laborales que respeten la dignidad humana. Por ello, protege a los trabajadores de situaciones de violencia y se opone a cualquier actitud o comportamiento discriminatorio que perjudique a las personas, sus creencias y preferencias. El acoso sexual está estrictamente prohibido y se debe evitar cualquier comportamiento o discurso que pueda ofender a las personas. Cualquier empleado que considere haber sido acosado o discriminado por su edad, género, raza, salud, nacionalidad, opiniones políticas o creencias religiosas puede denunciar el incidente a su departamento correspondiente o al Órgano de Supervisión para que se evalúe si se ha infringido el Código, la ley o las disposiciones contractuales.

EFICACIA Y EFICIENCIA

Hevolus se compromete a mejorar continuamente la eficacia y eficiencia de sus procesos de negocio mediante el desarrollo e implementación de planes de mejora de la calidad del servicio y la adopción de soluciones tecnológicas y organizativas que combinen la satisfacción de las necesidades del área atendida y su comunidad con una gestión eficiente y rentable. Estos principios implican que cada destinatario del Código debe actuar siempre de forma coherente con los objetivos de la empresa, colaborar con sus compañeros y perseguir sus metas y objetivos.

TRANSPARENCIA

El principio de transparencia se basa en la veracidad, exactitud e integridad de la información, así como en la claridad de la comunicación, tanto interna como externa. La junta directiva, los empleados y los colaboradores externos se comprometen a proporcionar información completa, precisa, adecuada y oportuna, tanto interna como externamente. La información se proporciona de forma clara y sencilla, generalmente por escrito. El sistema de revisión y resolución de quejas de los clientes debe garantizar que la información se proporcione tanto verbalmente como por escrito, de forma coherente y rápida, clara y completa, y dentro de los plazos de respuesta establecidos.

CONFIDENCIALIDAD

Hevolus garantiza la confidencialidad de los datos personales y de las categorías especiales de datos de conformidad con el Decreto Legislativo 196 de 2003, modificado por el Decreto Legislativo 101/2018, y en pleno cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 y de todas las disposiciones de la Autoridad Italiana de Protección de Datos y de las autoridades nacionales y supranacionales. El Consejo de Administración, los empleados y los colaboradores externos tienen prohibido utilizar información confidencial para fines ajenos al desempeño de sus funciones o tareas asignadas.

OPOSICIÓN A LAS ACTIVIDADES DELICTIVAS

Hevolus se compromete a colaborar con instituciones y autoridades reguladoras para contribuir a la lucha contra la delincuencia, con especial atención a la lucha contra el blanqueo de capitales, la financiación del terrorismo y, más en general, la amenaza de que el crimen organizado se infiltre en las empresas.

REGLAS DE CONDUCTA

Las normas de conducta contenidas en esta sección tienen por objeto indicar los comportamientos que deben observarse durante las actividades de la empresa, de acuerdo con los valores que inspiran este Código. Estas normas se dividen según las partes con las que Hevolus interactúa en el desarrollo de sus actividades.

CONDUCTA HACIA LOS MIEMBROS PROTECCIÓN DE LOS MIEMBROS

Hevolus se compromete a proporcionar a sus miembros información precisa, veraz y oportuna y a mejorar las condiciones de su participación, dentro del ámbito de sus prerrogativas y decisiones corporativas.

TRANSPARENCIA AL MERCADO

Hevolus cumple su misión garantizando una transparencia total mediante una comunicación externa precisa y completa de sus decisiones e información sobre el desempeño de la gestión. Por lo tanto, proporciona información completa, precisa, simétrica y oportuna para que los accionistas e inversores puedan fundamentar sus decisiones en decisiones corporativas estratégicas y el desempeño de la gestión. Si bien estas comunicaciones son precisas y transparentes, nunca buscan obtener ninguna ventaja o beneficio para la empresa.

ÓRGANO ADMINISTRATIVO

El órgano de administración desempeña sus funciones con profesionalismo, autonomía, independencia y responsabilidad ante la empresa, sus propietarios y terceros. Debe ser consciente de su función y responsabilidades, así como sensible a su rol, y servir de ejemplo para quienes trabajan en Hevolus. El órgano de administración no debe impedir ni obstaculizar el ejercicio del control por parte de los órganos designados; estos deben participar y facilitar el funcionamiento del sistema de control de la empresa, concienciando debidamente a los empleados. Además de sus responsabilidades específicas, el órgano de administración se compromete a aplicar escrupulosamente los valores establecidos en el Código Ético, promoviendo su difusión, incluso entre terceros.

JUNTA DE AUDITORES

Los miembros del Consejo de Auditores en ejercicio, cuando sean designados, ejercerán sus funciones con imparcialidad, autonomía e independencia a fin de garantizar un control contable eficaz, el seguimiento constante de la situación económica y financiera de la empresa, así como la conformidad y adecuación de la estructura organizativa y administrativa adoptada.

COMPORTAMIENTO HACIA LOS COLABORADORES CONDUCTA CORRECTA Y TRANSPARENTE

Los empleados de Hevolus —definidos como todos aquellos que, independientemente de su situación legal, operan bajo la dirección o supervisión de la empresa— deben mantener siempre una conducta correcta y transparente en el desempeño de sus funciones, contribuyendo así a la eficacia del sistema de control interno y protegiendo el valor de la empresa. De conformidad con la ley, los empleados deben mantener un comportamiento abierto hacia los accionistas, directores, otros órganos corporativos, auditores y autoridades supervisoras.

SELECCIÓN, DESARROLLO Y FORMACIÓN DE PERSONAL

Hevolus reconoce la centralidad de los recursos humanos, creyendo que la clave del éxito de cualquier negocio radica en la contribución profesional de su gente, basada en la lealtad y la confianza mutua. Por ello, Hevolus protege y promueve el valor de los recursos humanos para mejorar y aumentar la riqueza y competitividad de las habilidades de cada individuo. Hevolus cree que la sana competencia, entendida como compromiso de mejora, representa un factor indispensable para el desarrollo y el progreso dentro de un contexto de grupo de trabajo. Por ello, durante las fases de selección, contratación y promoción profesional del personal, la empresa realiza evaluaciones basadas exclusivamente en la adecuación entre los perfiles esperados y solicitados, y en consideraciones de mérito transparentes y verificables, de acuerdo con los procedimientos establecidos. La gestión de las relaciones laborales tiene como objetivo garantizar la igualdad de oportunidades y promover el crecimiento profesional de los empleados. La empresa, en sus procesos de selección de personal, no incurre en ningún tipo de discriminación directa o indirecta basada en motivos sindicales, políticos, religiosos, raciales, lingüísticos o de género y se compromete a no favorecer en modo alguno a candidatos recomendados por terceros, especialmente aquellos de la administración pública. En caso de que miembros de las administraciones públicas denuncien candidatos, se notificará inmediatamente al Órgano de Supervisión, que procederá a las investigaciones que considere pertinentes. Cualquier denuncia de candidatos realizada por las funciones responsables estará sujeta a un procedimiento similar. Sin perjuicio de lo anterior, si se detecta que los candidatos tienen parentesco por consanguinidad o afinidad con miembros de las Administraciones públicas, deberá comunicarse al Órgano de Control, que realizará las investigaciones que considere oportunas. Hevolus también ofrece a su personal herramientas y oportunidades adecuadas para el crecimiento profesional. Considera el aprendizaje y la formación un modelo de adquisición permanente, a través del cual es posible adquirir conocimientos, comprender e interpretar eficazmente el cambio, adquirir nuevas ideas, mejorar la productividad y lograr el crecimiento individual y global de la empresa. Hevolus sitúa la innovación en el centro de sus actividades, creyendo que esto requiere un alto nivel de dinamismo organizacional y atención a la gente, los clientes y los proveedores de la empresa. En Hevolus, la innovación trasciende el marco estrictamente tecnológico, abarcando también el ámbito de las relaciones humanas. Para ello, combina valores tecnológicos y éticos, fomentando un clima de confianza generalizada que conduce a una mayor eficiencia operativa. Esto se basa en la sinergia entre personas y empresas, en el sentido de la responsabilidad y en la estrecha conexión entre los imperativos económicos y los valores éticos. Por ello, la empresa, como parte de sus procesos de capacitación de personal, establece cursos de capacitación en los que deben participar empleados seleccionados. Estos cursos están diseñados para proporcionar al personal información precisa y detallada sobre áreas sensibles específicas, tales como, pero no limitadas a, seguridad en el trabajo: gestión de emergencias en el lugar de trabajo, prevención de incendios, uso de terminales de computadora y otros equipos electrónicos, etc.; o protección de datos y ciberseguridad.

SEGURIDAD DEL TRABAJADOR Y MEDIO AMBIENTE LABORAL

Hevolus considera la seguridad de los trabajadores como una prioridad, y sus empleados deben considerar los aspectos de seguridad laboral con el mismo cuidado y atención en todas sus actividades. Por lo tanto, los objetivos principales son la salud de los empleados, los colaboradores externos, los consumidores finales y la comunidad. Las actividades deben llevarse a cabo en pleno cumplimiento de la normativa y las directivas aplicables en materia de prevención y protección de los trabajadores y seguridad laboral. La mejora de las condiciones de salud y seguridad en el trabajo debe ser una prioridad constante en la gestión operativa de los objetivos corporativos. Los principios y criterios fundamentales que rigen la toma de decisiones en materia de salud y seguridad en el trabajo, de todo tipo y a todos los niveles, se identifican a continuación:
  • evitar riesgos;
  • evaluar los riesgos que no se pueden evitar;
  • combatir los riesgos en su origen;
  • adaptar el trabajo a la persona, en particular en lo que se refiere al diseño de los lugares de trabajo y a la elección de los equipos y métodos de trabajo, en particular para reducir el trabajo monótono y repetitivo y reducir los efectos de dicho trabajo sobre la salud;
-tener en cuenta el nivel de evolución técnica y poder sustituir lo que es peligroso por lo que no es peligroso o lo que es menos peligroso;
  • planificar la prevención, apuntando a un complejo coherente que integre la tecnología, la organización del trabajo, las condiciones de trabajo, las relaciones sociales y la influencia de los factores del ambiente de trabajo;
  • dar prioridad a las medidas de protección colectiva sobre las medidas de protección individual; – proporcionar instrucciones adecuadas a los trabajadores.
Todos los empleados están involucrados y, por lo tanto, se les pide que participen activamente en la mejora de la seguridad laboral y la preservación del entorno laboral. Cada empleado, en el marco de sus funciones, participa en el proceso de identificación y prevención de riesgos, así como en la protección de su propia salud y seguridad, la de sus compañeros y la de los demás.

OBLIGACIONES DE TODOS LOS COLABORADORES

Todos los empleados deben conocer las disposiciones del Código de Ética y las referencias en él, tanto en el Reglamento de la Empresa como en el Código Disciplinario, así como la legislación aplicable que rige las actividades que desempeñan en el marco de su función y que forma parte integral de su desempeño laboral. Cualquier empleado que tenga conocimiento de una presunta conducta ilícita debe informar inmediatamente a sus superiores o al Consejo de Supervisión sobre cualquier información que tenga al respecto. Todo el personal también debe:
  • abstenerse de conductas contrarias a estas disposiciones y normas;
  • dirigirse a sus superiores o al Órgano de Vigilancia para cualquier aclaración necesaria sobre las modalidades de aplicación del Código o de la normativa aplicable;
  • comunicar sin demora al Órgano de Vigilancia cualquier información relativa a posibles violaciones del código;
  • colaborar con la empresa en el caso de que se realicen investigaciones encaminadas a verificar y, en su caso, sancionar posibles infracciones.

OBLIGACIONES ADICIONALES DE LOS DIRECTORES DE FUNCIONES CORPORATIVAS

La conducta de cada gerente de departamento o función corporativa se ajusta a los valores de este Código de Ética y sirve de ejemplo a sus colegas. Cada gerente corporativo, en el desempeño de sus funciones, debe:
  • garantizar el cumplimiento del Código por parte de sus colaboradores directos;
  • Dar ejemplo a todo el personal a través de su comportamiento;
  • garantizar que el personal comprenda que las disposiciones contenidas en el Código forman parte integral de su desempeño laboral;
  • seleccionar personal comprometido a respetar los principios del código;
  • comunicar prontamente cualquier queja o necesidad de los colaboradores directos a la función de recursos humanos correspondiente o al Órgano de Supervisión.
El incumplimiento de las obligaciones establecidas en este párrafo podrá dar lugar a la aplicación de sanciones disciplinarias.

EFICACIA EXTERNA DEL CÓDIGO

Cualquier persona que, actuando en nombre o por cuenta de Hevolus, entre en contacto con terceros con los que pretenda establecer relaciones comerciales, o con aquellos que deban tener relaciones institucionales, sociales, políticas o de cualquier otra índole, está obligada a:
  • informar a dichos sujetos de los compromisos y obligaciones que impone el código;
  • exigir el cumplimiento de las obligaciones del Código en el ejercicio de sus actividades;
  • adoptar las iniciativas internas necesarias en caso de negativa de terceros a cumplir el Código o, en caso de incumplimiento o cumplimiento parcial del compromiso asumido, de observar las disposiciones contenidas en el propio Código.
USO DE LOS ACTIVOS DE LA EMPRESA. Cada empleado debe garantizar el máximo respeto por la infraestructura, los recursos, las herramientas y los materiales de la empresa, informando de inmediato a su superior sobre cualquier sospecha de uso indebido de dichos activos. Estas categorías incluyen, por ejemplo, instalaciones, mobiliario y enseres, equipos operativos (como vehículos de empresa, herramientas, ordenadores personales, impresoras, fotocopiadoras, servidores o herramientas de comunicación como teléfonos, faxes, correo electrónico, papelería personal y papel), funciones del sistema de información de la empresa (como procedimientos de procesamiento, software, acceso a internet, bases de datos, etc.), libros, manuales, periódicos y revistas en general. Los empleados deben utilizar los activos de la empresa únicamente para el desempeño de sus funciones laborales. Por lo tanto, los empleados y colaboradores tienen estrictamente prohibido utilizar los activos de la empresa, ya sean informáticos, técnicos o de otro tipo, para perseguir objetivos o intereses personales o para competir con las actividades de la empresa. Los empleados solo pueden utilizar los equipos o materiales de la empresa fuera de sus instalaciones para fines comerciales, como viajes a lugares distintos a su ubicación habitual, trabajos en comisión de servicio, etc. En todos los demás casos, se requiere la autorización expresa de su superior. Cada empleado debe actuar con diligencia para proteger los activos de la empresa, comportándose responsablemente y de acuerdo con las políticas de la empresa. Cada empleado es responsable de salvaguardar y preservar los activos de Hevolus que le han sido confiados en el marco de sus funciones y debe utilizarlos adecuadamente y de acuerdo con los intereses de la empresa, adoptando conductas que eviten razonablemente su uso indebido por parte de terceros.

CONFLITTO DI INTERESSI

Todos los empleados deben garantizar que toda decisión tomada en el contexto de sus actividades se tome en el mejor interés de la empresa y no en el suyo propio. Todo el personal (colaboradores internos y externos, directores, gerentes, etc.) debe evitar cualquier actividad o situación de interés privado que pueda constituir, incluso potencialmente, un conflicto entre sus intereses individuales y los de la empresa y, en todo caso, debe cumplir con las políticas específicas adoptadas al respecto. Los empleados y colaboradores deben abstenerse de aprovecharse de su posición dentro de la empresa para beneficiarse a sí mismos o a terceros, o de causar daño o desventaja a la empresa. Todos los empleados y colaboradores tienen prohibido participar, directa o indirectamente, en cualquier capacidad, en iniciativas comerciales que, incluso potencialmente, compitan con la empresa, a menos que dicha participación haya sido previamente comunicada al Órgano de Administración y aprobada por este, previa consulta al Órgano de Supervisión. De acuerdo con el principio de máxima transparencia hacia las partes interesadas, cada una de las partes mencionadas debe ejercer el máximo rigor al evaluar estas situaciones. En caso de identificarse conflictos de intereses, incluso potenciales, ya sean internos o externos a la actividad de la empresa, cada parte implicada deberá abstenerse de incurrir en la conducta conflictiva y notificarlo sin demora al Consejo de Supervisión, quien es responsable de la evaluación final, caso por caso, de la existencia de incompatibilidades o situaciones de perjuicio. A modo de ejemplo, pero no limitado a, las siguientes situaciones constituyen un conflicto de intereses:
  1. intereses económicos y financieros del trabajador y/o de su familia ejercidos en competencia o conflicto con los de la empresa;
  2. realizar actividades laborales de cualquier tipo para clientes, proveedores o competidores de la empresa;
  3. aceptar dinero, favores o beneficios de personas o empresas que tienen o tienen la intención de entablar relaciones comerciales con la empresa.
Dada la variedad de situaciones que pueden surgir, si tiene dudas sobre si existe un conflicto de intereses, los empleados deben comunicarse con su gerente para obtener una aclaración.

PRÁCTICAS COMPETITIVAS

Hevolus prioriza garantizar una competencia justa y equitativa en el mercado. Se compromete siempre a cumplir escrupulosamente la legislación aplicable y a cooperar con las autoridades reguladoras del mercado. La empresa no incurre en conductas ilegales o desleales destinadas a obtener secretos comerciales, listas de clientes o proveedores, ni información relacionada con la infraestructura u otros aspectos de negocios de terceros. Además, no contrata a empleados de empresas competidoras para obtener información confidencial ni induce a personal de empresas competidoras a revelar información que no está autorizado a divulgar.

REGALOS Y BENEFICIOS

No se permite ningún obsequio que pueda interpretarse como una violación de las prácticas comerciales o de cortesía habituales, ni que, en cualquier caso, tenga como objetivo obtener un trato preferencial en la gestión de cualquier negocio relacionado con la empresa. Esta norma, que no admite excepciones, salvo en países donde es habitual ofrecer obsequios valiosos a socios comerciales, se aplica tanto a los obsequios prometidos u ofrecidos como a los recibidos, entendiendo por obsequio cualquier tipo de beneficio. Hevolus se abstiene de prácticas prohibidas por la ley, las prácticas comerciales y los códigos de ética, si se conocen, de las empresas o entidades con las que mantiene relaciones. En cualquier caso, el ofrecimiento de obsequios, salvo aquellos de valor modesto, debe ajustarse a la norma establecida en este artículo:
  1. El ofrecimiento de regalos a miembros de la Administración Pública, funcionarios públicos, personas encargadas de servicios públicos o funcionarios públicos está permitido dentro de los límites de la Ley 190/2012.
  2. en el caso de regalos destinados a personas no incluidas en la categoría a), la oferta deberá ser:
  • previamente comunicado a la función responsable;
  • aprobados expresamente por la función responsable previa notificación al Órgano de Vigilancia; – adecuadamente documentados, a fin de permitir las comprobaciones oportunas.

TRANSPARENCIA EN CADA OPERACIÓN Y ACTIVIDAD

Toda transacción y/o actividad debe ser lícita, autorizada, consistente, documentada y verificable, en cumplimiento del principio de trazabilidad y de los procedimientos de la empresa, según criterios prudenciales y para proteger los intereses de Hevolus: – los procedimientos de la empresa deben permitir realizar controles sobre las transacciones, los procesos de autorización y la ejecución de las propias transacciones; Todo empleado que realice transacciones que involucren sumas de dinero, bienes u otros activos económicamente valiosos pertenecientes a la empresa debe proporcionar razonablemente evidencia apropiada que permita la verificación de dichas transacciones.

TRANSPARENCIA CONTABLE

Las prácticas contables de Hevolus cumplen con los principios generalmente aceptados de veracidad, exactitud, integridad y transparencia de los datos registrados. Los destinatarios del Código se comprometen a abstenerse siempre de cualquier conducta, activa o inactiva, que infrinja, directa o indirectamente, los principios reguladores o los procedimientos internos que rigen la elaboración de documentos contables y su representación externa. En concreto, se comprometen a colaborar para garantizar que toda operación y transacción se registre de forma rápida y correcta en el sistema contable de la empresa, de conformidad con los criterios establecidos por la ley y los principios contables aplicables, y, en su caso, debidamente autorizada y verificada. Los destinatarios deben mantener y poner a disposición, para cada operación y transacción, la documentación justificativa adecuada que permita:
  • registros contables precisos;
  • – la identificación inmediata de las características y motivaciones subyacentes; – la fácil reconstrucción formal y cronológica;
  • verificar el proceso de toma de decisiones, autorización e implementación en términos de legitimidad, consistencia e idoneidad, así como identificar los distintos niveles de responsabilidad.
Los destinatarios que tengan conocimiento de casos de omisión, falsificación o descuido en los registros contables o en la documentación de soporte, están obligados a comunicarlo sin demora a su superior jerárquico o al Órgano de Vigilancia.

USO DE BILLETES, TARJETAS DE CRÉDITO PÚBLICO, SELLOS

Hevolus, sensible a la necesidad de garantizar la corrección y la transparencia en la realización de los negocios, exige que los destinatarios cumplan la legislación vigente en materia de uso y circulación de monedas, tarjetas de crédito y sellos y, por tanto, sanciona severamente cualquier comportamiento dirigido al uso o circulación ilícita de tarjetas de crédito, sellos, monedas o billetes falsos.

CONTROLES INTERNOS

Hevolus promueve una mentalidad orientada al control; una actitud positiva hacia los controles contribuye significativamente a mejorar la eficiencia corporativa. Los controles internos son todas las herramientas adoptadas por la empresa para dirigir, gestionar y verificar sus actividades. Estas herramientas tienen como objetivo garantizar el cumplimiento de las leyes y los procedimientos de la empresa, proteger sus activos, gestionar eficazmente las operaciones y proporcionar datos contables y financieros precisos y completos. Todos los niveles de la estructura organizativa son responsables de contribuir a la implementación de un sistema de control interno eficaz y eficiente. Por ello, todos los empleados de la empresa, dentro del ámbito de sus funciones y responsabilidades, son responsables del correcto funcionamiento del sistema de control. La empresa garantiza que sus accionistas y demás órganos sociales con facultades de control, así como el Consejo de Supervisión, tengan acceso a los datos, la documentación y cualquier información útil para el desempeño de sus actividades.

SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Dado que el uso de los recursos informáticos y telemáticos de la empresa debe regirse siempre por los principios de diligencia y equidad —actitudes que deben fundamentar todos los actos y comportamientos realizados en el marco de la relación laboral—, los empleados y colaboradores similares están obligados, en cualquier caso, a adoptar normas internas adicionales de conducta común, destinadas a evitar comportamientos inapropiados e impropios que puedan perjudicar a Hevolus, a otros empleados o a terceros (como proveedores, socios comerciales y financieros, socios negociadores, consultores, contratistas, subcontratistas y terceros en general) que interactúen con la empresa. Todo ello debe realizarse siempre de conformidad con las disposiciones e instrucciones proporcionadas por las funciones pertinentes de la empresa, con el fin de cumplir con la normativa de protección de datos, privacidad y secreto profesional. Los ordenadores personales (de escritorio o móviles), los medios y periféricos externos relacionados, los sistemas de comunicación móvil y los programas y/o aplicaciones relacionados confiados a los empleados y/o colaboradores similares son, como es bien sabido, herramientas de trabajo y, por lo tanto, deben protegerse adecuadamente. Cada parte interesada debe cumplir con las instrucciones dadas en las solicitudes, las disposiciones de la legislación sobre protección de datos y privacidad, el secreto profesional y la normativa interna para la protección y defensa de los activos de la empresa. Debe informar de inmediato a su superior jerárquico sobre el robo, daño o pérdida de dichos equipos. Asimismo, cualquier comunicación (interna o externa), enviada o recibida, relacionada con actividades susceptibles de ser objeto de los delitos contemplados en el Decreto Legislativo n.º 231/2001, o que contenga contenido sustancial o contenga compromisos para la empresa, debe ser revisada y firmada por los responsables, dentro de los límites de los poderes delegados y los poderes notariales, cuando corresponda. Dado que el incumplimiento de las leyes, reglamentos y disposiciones contractuales puede dar lugar a sanciones, incluso penales, tanto para la empresa como para sus directores, abogados, empleados y colaboradores similares, la empresa verificará, dentro de los límites permitidos por las disposiciones legales contractuales, el cumplimiento de las normas y la integridad de su sistema informático, contratando, si se considera necesario, a especialistas en la materia. El incumplimiento de las disposiciones del Código puede dar lugar a sanciones disciplinarias, civiles y penales. Para empleados y colaboradores asimilados de la empresa:
  • No está permitido navegar en sitios que no sean relevantes para el desempeño de las funciones asignadas,
  • No está permitida la participación, por motivos no profesionales, en foros, blogs, redes sociales, utilización de chats, tablones de anuncios electrónicos o libros de visitas, ni siquiera utilizando seudónimos (o apodos);
  • No se permite el almacenamiento de documentos electrónicos de carácter ofensivo y/o discriminatorio por razón de género, idioma, religión, raza, origen étnico, opinión, afiliación sindical y/o política;
  • En todo caso, queda terminantemente prohibido conectarse o acceder de cualquier modo a sitios cuyos contenidos puedan ser constitutivos de delitos contra la persona según el Decreto Legislativo 231/2001.
Si bien se aclara que el correo electrónico también es una herramienta de trabajo y que no está permitido su uso para fines personales, se considera útil informar a todos los empleados y colaboradores asimilados de la empresa que:
  • No está permitido enviar o almacenar mensajes (internos o externos) de carácter ofensivo o discriminatorio por razón de género, idioma, religión, raza, origen étnico, opiniones, afiliación sindical o política;
  • Todas las comunicaciones (internas y externas) enviadas o recibidas, que contengan compromisos para la empresa, deberán realizarse cumpliendo los procedimientos internos de la empresa;
  • No está permitido el uso de la dirección de correo electrónico de su empresa para fines no profesionales.

TRANSPARENCIA Y VERACIDAD DE LA INFORMACIÓN

Los empleados deben garantizar, según su leal saber y entender, la veracidad, transparencia, exactitud e integridad de la documentación e información proporcionada en el desempeño de sus funciones. Hevolus condena cualquier conducta que pretenda alterar la exactitud y veracidad de los datos y la información contenidos en los estados financieros, informes u otras comunicaciones corporativas exigidas por la ley y dirigidas a los accionistas, el público o las autoridades reguladoras. Todas las partes implicadas en la preparación de los documentos mencionados, y en particular el órgano de administración de la empresa, deben verificar, con la debida diligencia, la exactitud de los datos y la información utilizados para prepararlos y proporcionarlos oportunamente. Hevolus, a través de sus órganos y personas delegadas, garantiza la máxima transparencia y atención en sus relaciones con los órganos de supervisión corporativa o los auditores independientes.

HERRAMIENTAS Y SEÑALES DE RECONOCIMIENTO Y PROTECCIÓN DEL DERECHO DE AUTOR

Hevolus protege los derechos de propiedad intelectual, incluyendo derechos de autor, patentes, marcas registradas y otros derechos de propiedad, adhiriéndose a las políticas y procedimientos establecidos para su protección, respetando al mismo tiempo la propiedad intelectual de terceros en todas las actividades, incluyendo las relacionadas con el marketing corporativo. Por lo tanto, se opone a la reproducción no autorizada de software, documentación u otros materiales protegidos por derechos de autor. Específicamente, con respecto a las restricciones especificadas en los acuerdos de licencia relacionados con la producción y distribución de productos de terceros, o las estipuladas con sus proveedores de software, prohíbe el uso y la reproducción de dicho software, incluyendo la documentación, fuera de lo permitido por cada acuerdo de licencia. La empresa prohíbe cualquier conducta destinada a causar la pérdida, el robo, la difusión no autorizada o el uso indebido de la propiedad intelectual propia o de terceros, o de información confidencial. Para ello, se compromete a adoptar e implementar todas las medidas preventivas y de control necesarias, garantizando el cumplimiento de la legislación sobre derechos de autor, así como la protección de los derechos de propiedad, como marcas registradas y patentes. También condena la utilización de bases de datos (extracción, reproducción de datos, presentación pública, etc.) con fines distintos de aquellos para los que fueron creadas y, en todo caso, contrarios a lo permitido por la legislación de protección de los derechos de autor, y cualquier conducta realizada con el objetivo de obtener ilícitamente secretos comerciales, listas de proveedores y otra información relativa a la actividad.

ACTIVIDADES DE MARKETING

En sus campañas de marketing, Hevolus se compromete a proporcionar únicamente información veraz. También se compromete a cumplir con las leyes de protección de datos y privacidad en lo que respecta a las direcciones y otra información relacionada con los destinatarios de la campaña, brindando a quien lo solicite la oportunidad de obtener información sobre cómo se obtuvo su nombre y ofreciendo la opción de darse de baja de las listas. Para esta herramienta de comunicación, Hevolus y sus empresas asociadas también se comprometen a:
  1. gestionar, en cumplimiento de la normativa vigente en materia de privacidad, los nombres y datos contenidos en sus listas de correo y no enviar información falsa o difamatoria por vía electrónica;
  2. no realizar acciones de spam sobre clientes actuales y potenciales, dar la posibilidad de cancelación de las listas de correo en cualquier momento y proporcionar información en cualquier momento sobre cómo se obtuvieron los datos de un usuario;
  3. dotarse de todas las herramientas tecnológicas necesarias para garantizar que, al enviar comunicaciones por correo electrónico, no se adjunten ficheros que puedan contener virus informáticos capaces de dañar el contenido de los equipos receptores o sus sistemas de correo electrónico.3

CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN

Hevolus garantiza la correcta gestión de la información confidencial, asegurando el estricto cumplimiento de la normativa vigente y de los procedimientos de la empresa, y exige a sus empleados que mantengan absoluta confidencialidad respecto de cualquier información confidencial de la que tengan conocimiento en el ejercicio de sus funciones o en el cumplimiento de sus obligaciones contractuales.

PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

En el desarrollo de sus actividades, Hevolus protege los datos personales de sus empleados y de terceros en general, evitando cualquier uso indebido de dicha información, de conformidad con la normativa aplicable y los procedimientos de la empresa. Para ello, Hevolus ha implementado un modelo de gestión de protección de datos plenamente compatible y aplicable en este ámbito.

POLÍTICA DE IGUALDAD DE OPORTUNIDADES

Hevolus en el ejercicio de sus actividades:
  • garantiza un entorno de trabajo con igualdad de oportunidades de empleo y sin discriminación alguna;
  • fomenta un entorno de trabajo igualitario, donde todos los empleados son valorados y tienen la oportunidad de expresar todo su potencial;
  • Abarca la diversidad de pensamiento, forma de ser, experiencias y cultura para promover la innovación general y la ventaja competitiva.
La empresa se compromete a brindar igualdad de oportunidades laborales a todas las personas, independientemente de su raza, color, religión, sexo, identidad y expresión de género, edad, estado civil, orientación sexual, nacionalidad, ciudadanía, discapacidad, condición de veterano o cualquier otra categoría protegida por las leyes estatales, provinciales o locales. La gerencia se compromete a garantizar la aplicación de esta política en materia de contratación, despido, remuneración, ascensos, capacitación, prácticas, referencias de contratación y términos y condiciones de empleo.

PREVENCIÓN Y REPRESIÓN DEL MOBBING

Hevolus reconoce que proteger la dignidad, los derechos fundamentales y la salud física y mental de sus empleados es esencial para garantizar la calidad de vida en el lugar de trabajo. Para ello, se compromete a prevenir o combatir el acoso reiterado y sistemático a sus trabajadores, que puede causarles sufrimiento físico y mental habitual.

DISCRIMINACIÓN Y ACOSO

Hevolus se compromete a garantizar que sus empleados trabajen en un entorno seguro y respetuoso, donde se valoren los valores de igualdad, justicia, respeto, cortesía y dignidad. La empresa no tolerará actos de discriminación ni acoso por parte de empleados, supervisores, clientes, proveedores, consultores, visitantes ni ninguna otra persona en su lugar de trabajo o durante el desarrollo de sus actividades, independientemente de su ubicación. El incumplimiento de esta política de la empresa conllevará las medidas pertinentes, que podrían incluir medidas disciplinarias que, en casos extremos, pueden incluir el despido. Cualquier forma de discriminación o acoso, como se describe anteriormente, constituye una infracción grave de la política de la empresa y debe estar sujeta a las medidas disciplinarias correspondientes. Además, para crear un clima de respeto y profesionalismo en el lugar de trabajo, se prohíbe cualquier comportamiento que, sin infringir las leyes ni las normativas, sea inapropiado. Para nosotros, el acoso incluye comportamiento verbal, visual o físico que:
  • tener el propósito o efecto de crear un ambiente de trabajo intimidante, hostil u ofensivo, interferir irrazonablemente con el desempeño laboral de un individuo;
  • de otra manera afectar negativamente las oportunidades de empleo de una persona;
  • Se manifiestan a través de denigraciones, comentarios despectivos, chistes obscenos, insultos, lenguaje vulgar, epítetos y chistes sarcásticos fuertes, exhibiciones de carteles, símbolos, caricaturas, dibujos, imágenes de computadora o mensajes de correo electrónico ofensivos, amenazas o intimidación física hacia otra persona.
El acoso sexual, por otro lado, incluye conductas de naturaleza sexual cuando:
  • la relación laboral de una persona esté condicionada a dicha conducta, ya sea explícita o implícitamente;
  • las decisiones sobre el empleo o la promoción de una persona se toman en función de si acepta o se niega a someterse a dicha conducta;
  • Las conductas tienen el propósito o efecto de crear un ambiente de trabajo intimidante, hostil u ofensivo o de interferir irrazonablemente en el desempeño laboral de una persona.
Otros ejemplos de conductas que pueden considerarse acoso sexual:
  • propuestas, solicitudes o insinuaciones no deseadas de naturaleza sexual;
  • contacto físico no deseado;
  • comentarios inapropiados sobre la apariencia de una persona, gestos obscenos o coqueteo verbal o físico;
  • gestos, lenguaje o comentarios vulgares u obscenos.
Cualquier persona que considere haber sufrido discriminación o acoso debe informarlo a su superior o al departamento de Recursos Humanos. En caso de incomodidad, si lo prefiere, puede presentar una denuncia anónima o confidencial al Consejo de Supervisión. Los departamentos responsables que tengan conocimiento de las preocupaciones de un empleado con respecto al acoso o la discriminación, ya sea a raíz de una queja formal o informal, deben informar de inmediato al departamento de Recursos Humanos. En caso de una queja por acoso, Hevolus se compromete a prohibir cualquier forma de represalia contra las personas que hayan denunciado, de buena fe, presuntos incidentes de acoso y discriminación. No obstante, la empresa se reserva el derecho a tomar medidas disciplinarias contra cualquier persona que presente una acusación sin creer, de buena fe razonable, en la veracidad de la información proporcionada, o que proporcione deliberadamente información falsa o haga acusaciones falsas. De conformidad con el Código Disciplinario, se tomarán las medidas disciplinarias pertinentes contra los responsables de dichas represalias.

USO DE ESTUPEFACIENTES Y ALCOHOL

El alcohol y las drogas afectan negativamente la capacidad para trabajar eficazmente y pueden poner en peligro a los trabajadores y a quienes los rodean. Hevolus prohíbe la posesión, el consumo, la compra, la venta, el intento de venta, la distribución o la producción de sustancias ilegales en el lugar de trabajo, incluyendo medicamentos sin receta, así como el abuso o el uso ilícito de alcohol, sustancias ilegales y medicamentos recetados, tanto dentro como fuera de la empresa. Los trabajadores nunca deben presentarse a trabajar con un nivel de alcohol en sangre que pueda afectar negativamente su rendimiento o juicio. Si tiene alguna duda sobre su capacidad para conducir después de consumir alcohol, debe abstenerse de conducir y buscar alternativas, como llamar a un taxi o a un servicio de transporte, o pedirle a un compañero que lo lleve. El incumplimiento de estas normas puede resultar en medidas disciplinarias, incluyendo, en casos extremos, el despido. El consumo de ciertas sustancias ilegales puede constituir una infracción de esta política de la empresa, lo que puede resultar en arresto y posterior procesamiento por parte de las autoridades. Cuando lo permita la ley, la empresa se reserva el derecho de tomar medidas de investigación apropiadas, de conformidad con la ley aplicable, incluidas, entre otras, pruebas de drogas y/o alcohol realizadas por profesionales médicos calificados y registros en el lugar de trabajo.

COMPORTAMIENTO HACIA LOS CLIENTES

Hevolus valora la relación con sus clientes, es decir, con todas las entidades públicas y privadas que utilizan sus servicios. Por ello, se compromete a construir relaciones basadas en los principios de transparencia, confianza y satisfacción mutua, prestando la máxima atención a la calidad y seguridad de los servicios prestados, sus procesos e instalaciones, así como a sus equipos, sistemas y maquinaria. Al licitar contratos para el suministro de bienes y servicios, Hevolus evalúa cuidadosamente la viabilidad e idoneidad de los servicios solicitados, evitando así compromisos contractuales que pudieran causar perjuicios económicos o financieros previsibles o que obligaran a la empresa a reducir la calidad del servicio, los costes de personal o la seguridad laboral. En sus relaciones con los clientes, Hevolus se compromete a garantizar la máxima equidad y claridad en las negociaciones comerciales y la asunción de obligaciones contractuales.

CONDUCTA CON PROVEEDORES DE BIENES Y SERVICIOS RELACIONES DE COLABORACIÓN

Hevolus define sus relaciones de colaboración en cumplimiento de la normativa vigente y de los principios del Código Ético, centrándose en mejorar los estándares profesionales y las mejores prácticas en materia de ética, protección de la salud y la seguridad y respeto al medio ambiente.

EVALUACIÓN OBJETIVA

Los procedimientos de selección de proveedores de Hevolus, basados ​​en elementos y referencias objetivos y verificables, considerarán, entre otros factores, la rentabilidad, la capacidad técnica, la fiabilidad, la calidad del producto, el cumplimiento de los procedimientos de calidad de la empresa por parte del proveedor y las credenciales de sus contratistas. En cualquier caso, los departamentos competentes deben garantizar, en la medida de lo posible, la igualdad de oportunidades para las empresas proveedoras que cumplan los criterios requeridos. Como parte de sus procedimientos de selección de proveedores, Hevolus adopta mecanismos de seguimiento periódico para verificar que los proveedores sigan cumpliendo los requisitos mencionados. En sus relaciones con los proveedores, los destinatarios del Código no podrán aceptar compensaciones especiales, regalos ni tratos preferenciales que no cumplan las condiciones indicadas anteriormente. No obstante, los destinatarios deben informar siempre al departamento competente o al Consejo de Supervisión de cualquier oferta recibida.

SOCIO

Para abordar la creciente complejidad de su negocio, Hevolus puede promover iniciativas como empresas conjuntas, asociaciones, asociaciones temporales y subcontratación, en colaboración con socios comerciales. Estos socios se seleccionan por su reputación y fiabilidad, así como por su adhesión a valores comparables a los de Hevolus. Las relaciones con los socios se basan siempre en acuerdos transparentes y un diálogo constructivo, siempre orientados a la consecución de objetivos comunes, de conformidad con las normas y principios adoptados en este Código.

COMPORTAMIENTO CON LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA: CORRECCIÓN Y HONESTIDAD

En sus relaciones con la Administración Pública, Hevolus se regirá siempre por los principios de equidad y honestidad. Las personas designadas por la empresa para gestionar cualquier negociación o solicitud de relaciones institucionales con la Administración Pública no deben, bajo ninguna circunstancia, intentar influir indebidamente en las decisiones ni incurrir en conductas ilícitas, como ofrecer dinero u otros beneficios, que puedan afectar la imparcialidad del representante de la Administración Pública. Sin perjuicio de lo anterior, queda prohibida cualquier alteración del contenido de las ofertas comerciales dirigidas a la Administración Pública, salvo autorización previa del órgano administrativo.

RELACIÓN LABORAL CON EX EMPLEADOS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA

La contratación de ex empleados de la administración pública que, en el ejercicio de sus funciones, mantuvieron relaciones con la empresa, o con sus familiares o suegros, se realiza en estricto cumplimiento de los procedimientos estándar establecidos para la selección de personal. El establecimiento de otras relaciones laborales con ex empleados de la administración pública, sus familiares o suegros también se realiza en estricto cumplimiento de los procedimientos estándar.

SUBVENCIONES Y FINANCIACIÓN

Las subvenciones, los subsidios y la financiación obtenidos de la Unión Europea, el Estado italiano u otras entidades públicas, incluso si son de valor y cuantía modestos, deben utilizarse para los fines para los que fueron solicitados y concedidos. Del mismo modo, al participar en licitaciones públicas, los destinatarios del Código deben actuar conforme a la legislación sobre prácticas comerciales leales, evitando específicamente inducir a las administraciones públicas a actuar indebidamente a favor de la empresa. El uso de declaraciones y documentos alterados o falsificados, la omisión de información o, en general, la aplicación de engaños artificiales para obtener concesiones, autorizaciones, financiación o contribuciones de la Unión Europea, el Estado italiano u otras entidades públicas también constituyen conductas ilícitas.

CONDUCTA CON LAS AUTORIDADES PÚBLICAS DE SUPERVISIÓN

Los destinatarios del Código se comprometen a observar escrupulosamente las disposiciones emitidas por las instituciones competentes o las autoridades públicas de supervisión para el cumplimiento de la legislación aplicable en los sectores relacionados con sus respectivas áreas de actividad. Asimismo, se comprometen a garantizar que, dentro de las estructuras interconectadas con las autoridades mencionadas, no se presenten solicitudes que contengan declaraciones falsas con el fin de obtener subvenciones o préstamos subvencionados, ni para obtener indebidamente concesiones, autorizaciones, licencias u otros actos administrativos. Los destinatarios del Código se comprometen a cumplir con todas las solicitudes de las autoridades mencionadas, en el ámbito de sus respectivas funciones de supervisión, prestando, cuando se les solicite, plena cooperación y evitando cualquier comportamiento obstructivo.

CONDUCTA ANTE LA AUTORIDAD JUDICIAL

Se prohíbe a todos los funcionarios de la empresa ejercer cualquier tipo de presión sobre una persona citada a declarar ante las autoridades judiciales para persuadirla de que no declare o de que haga declaraciones falsas. Se les prohíbe ayudar a cualquier persona que haya cometido un delito a evadir las investigaciones de las autoridades o a evitar su persecución.

COMPORTAMIENTO CON FUERZAS POLÍTICAS Y ASOCIACIONES RELACIONES CON REPRESENTANTES DE FUERZAS POLÍTICAS Y ASOCIACIONES

Hevolus interactúa de forma transparente con todas las fuerzas políticas para representar debidamente sus posiciones sobre temas de interés. La empresa mantiene relaciones continuas con asociaciones gremiales, sindicatos, organizaciones ambientales y organizaciones sin ánimo de lucro, con el fin de desarrollar sus actividades, establecer formas de cooperación mutuamente beneficiosas y presentar sus posiciones.

CONTRIBUCIONES Y PATROCINADORES

Hevolus está disponible para proporcionar contribuciones y patrocinios, de acuerdo con los procedimientos establecidos y con la debida publicidad, para apoyar iniciativas propuestas por entidades públicas y privadas, así como asociaciones sin fines de lucro, debidamente constituidas conforme a la ley y que promuevan los valores que inspiran este Código. Estas pueden referirse a eventos e iniciativas sociales, políticas, culturales, deportivas y artísticas, y también pueden estar destinadas a la realización de estudios, investigaciones, conferencias y seminarios sobre temas de interés social.

MEDIOS DE COMUNICACIÓN

Las relaciones con los medios de comunicación se basan en el respeto al derecho a la información. La comunicación externa de datos o información debe ser veraz, precisa, clara, transparente, respetuosa con el honor y la privacidad de las personas, y coordinada y coherente con las políticas de la empresa. La información relacionada con la empresa solo podrá ser divulgada por las funciones corporativas autorizadas, o con su autorización, de acuerdo con los procedimientos establecidos.

COMPORTAMIENTO HACIA EL MEDIO AMBIENTE

Hevolus desarrolla sus actividades con la protección del medio ambiente como prioridad, con el objetivo de mejorar continuamente su desempeño en este ámbito específico, considerando también el impacto ambiental derivado de sus operaciones. Para ello, se compromete a:
  • en cumplimiento de la legislación ambiental nacional e internacional vigente,
  • adoptar un sistema de gestión ambiental y de calidad certificado,
  • Concienciar a la dirección y a los empleados sobre cuestiones medioambientales,
  • gestionar las actividades de producción minimizando los impactos ambientales directos e indirectos, – reducir las emisiones, los residuos y la contaminación.
MÉTODOS DE IMPLEMENTACIÓN Y PROGRAMA DE SEGUIMIENTO
COMUNICACIÓN Y FORMACIÓN: El Código Ético se da a conocer a todos los grupos de interés, internos y externos, interesados ​​en la misión de la empresa mediante actividades específicas de comunicación e información. Posteriormente, se hace público mediante su publicación en el tablón de anuncios de la empresa y en el sitio web de la empresa, tanto en la sección pública como en la reservada, accesible para cada empleado con su propia credencial.

ÓRGANO DE SUPERVISIÓN

El Órgano de Supervisión es responsable de supervisar el funcionamiento y la aplicación del Modelo de Organización, Gestión y Control, así como su actualización periódica. También supervisa el cumplimiento del Código de Ética por parte de sus destinatarios. El Órgano de Supervisión cumple con los requisitos de autonomía e independencia, asume facultades de investigación y supervisión, y tiene plena iniciativa para llevar a cabo las funciones que le han sido asignadas. Sus funciones y responsabilidades se definen con más detalle en la sección general del Modelo.

VIOLACIÓN DEL CÓDIGO DE ÉTICA Y SANCIONES

El incumplimiento de las disposiciones de este Código de Ética por parte de empleados y contratistas constituye un incumplimiento de las obligaciones contractuales y puede resultar, según corresponda, en la aplicación de las sanciones y medidas disciplinarias previstas en el Código Disciplinario y los Convenios Colectivos aplicables, el despido y la indemnización por daños y perjuicios. Hevolus tomará las medidas apropiadas contra aquellos cuyas acciones violen este Código de Ética. Las medidas disciplinarias pueden incluir, dependiendo de la gravedad del incidente, una advertencia verbal o escrita, la suspensión o el despido inmediato del empleo o la empresa, o cualquier otra medida disciplinaria que se considere apropiada según las circunstancias, de acuerdo con las disposiciones del Código Disciplinario para empleados. Ciertas violaciones de este Código de Ética también pueden estar sujetas a enjuiciamiento civil o penal por parte de las autoridades administrativas o de otra índole. El incumplimiento de las disposiciones del Código por parte de los miembros de los órganos corporativos puede resultar en la adopción de las medidas más apropiadas previstas y permitidas por la ley. Las infracciones cometidas por proveedores y colaboradores externos estarán sujetas a sanciones de conformidad con lo dispuesto en los contratos de suministro pertinentes, salvo que se identifiquen infracciones legales más graves. Las partes interesadas pueden denunciar cualquier infracción del Código al Órgano de Supervisión por escrito, no de forma anónima, en la siguiente dirección: ODV ADDRESS odv@studioconsulenzabarbone.it o por carta a: Hevolus Srl, via G. Agnelli 31-31/a Molfetta (BA). El Consejo de Supervisión analizará el informe y posiblemente entrevistará al responsable de la presunta infracción. Hevolus protege a quienes reportan la información de cualquier represalia que puedan sufrir por denunciar un comportamiento inapropiado y mantiene la confidencialidad de su identidad, sujeta a las obligaciones legales.

DENUNCIA

Los empleados, colaboradores, consultores, proveedores de servicios, socios y terceros pueden presentar informes detallados de conductas ilícitas, relevantes según este Código y el Decreto Legislativo 231/2001, basados ​​en hechos específicos y consistentes, o violaciones de las disposiciones de este Código, utilizando los siguientes métodos: – al órgano administrativo, que tratará el informe de manera que garantice la confidencialidad, a la siguiente dirección: https://hevls.net/whistleblowing O a la dirección de correo electrónico de ODV odv@studioconsulenzabarbone.it , existe una prohibición absoluta de actos de represalia o discriminatorios contra el denunciante por motivos relacionados con el informe.

PROVISIONES FINALES

CONFLICTO CON EL CÓDIGO

En caso de que una sola de las disposiciones de este Código de Ética entre en conflicto con disposiciones establecidas en reglamentos o procedimientos internos, el Código prevalecerá sobre cualquiera de estas disposiciones.

MODIFICACIÓN DEL CÓDIGO

Cualquier cambio o adición a este Código de Ética debe realizarse utilizando los mismos procedimientos utilizados para su aprobación inicial. Este Código de Ética no constituye, ni implica en modo alguno, una condición de empleo ni una garantía de empleo. La relación laboral podrá rescindirse de acuerdo con los términos del Código y de conformidad con la legislación aplicable. Las disposiciones de este Código de Ética no representan una lista exhaustiva de las normas adoptadas por Hevolus, ni una lista exhaustiva de los tipos de comportamiento que pueden dar lugar a medidas disciplinarias, incluido el despido. Este Código de Ética se aplica a todos los empleados contratados a partir de ahora, mientras que para los contratados con anterioridad, será aprobado por ellos mediante aceptación específica. El Código es revisado al menos una vez al año por el órgano de administración y actualizado cuando sea necesario. El Órgano de Supervisión podrá proponer en cualquier momento modificaciones a este Código al órgano de dirección.